Vi jobber med å fornye prosjektmodulen i Tidsbanken. Målet er å gi prosjektbaserte virksomheter bedre flyt i arbeid, bedre oversikt, bedre styring og mer verdi av timene som registreres.
Forbedret arbeidsflyt, hele veien fra planlegging og gjennomføring til oppfølging, rapportering og forbedring.
For mange av kundene våre er prosjektmodulen allerede en viktig del av arbeidsflyten, og et godt hjelpemiddel i arbeidshverdagen. Samtidig ser vi at behovene utvikler seg.
Prosjektarbeid skal planlegges bedre, følges opp tettere og gi mer innsikt underveis.
Derfor bygger vi gradvis en ny prosjektmodul.
Er du usikker på om den nye prosjektmodulen gir verdi for dere? Eller har dere ikke tatt den i bruk ennå?Da håper vi denne artikkelen gir deg en bedre oversikt over hva som finnes i den nye prosjektmodulen, hva vi jobber videre med, og hvordan dere kan forholde dere til overgangen fra gammel til ny prosjektmodul.
Prosjektmodulen har lenge vært en sentral del av Tidsbanken. I mange år har vi hjulpet norske virksomheter med å få kontroll på timer mot prosjekt. Det gir verdi på flere områder: bedre oversikt over kostnader, bedre grunnlag for fakturering, bedre oppfølging av fremdrift og mer kunnskap om hvordan prosjektene faktisk gjennomføres.
Men vi ønsker å ta dette videre.
For oss handler ny prosjektmodul ikke bare om å registrere timer. Det handler om å gjøre prosjektdata mer nyttig i hverdagen. Når timer, jobber, status, budsjett og fremdrift henger bedre sammen, blir det enklere å se hva som skjer, forstå hvor det oppstår avvik og ta bedre beslutninger mens prosjektet fortsatt pågår.
Det er denne retningen vi bygger mot: en prosjektmodul som støtter mer av arbeidsflyten rundt prosjektarbeid. Fra opprettelse og planlegging til gjennomføring, oppfølging og læring.
Ambisjonen vår er å gjøre prosjektmodulen mer operativ, mer oversiktlig og enklere å bruke for alle som jobber med prosjekt.
Det betyr at vi jobber med løsninger som skal gjøre det enklere å:
Noen områder er vi fortsatt i tenkeboksen på, andre er på skissestadiet, og noe er allerede under utvikling. Samtidig finnes det allerede mye funksjonalitet i den nye prosjektmodulen som er tilgjengelig og klar til bruk i dag.
Informasjon om de viktigste forbedringene og funksjonene som allerede er på plass finner du under.
Den gamle prosjektmodulen er fortsatt et viktig verktøy for mange kunder, og den vil fortsatt være i bruk en periode fremover.
Samtidig skjer ny utvikling i større grad i den nye prosjektmodulen. Det betyr at flere av forbedringene vi lager fremover, vil være tilgjengelig i ny prosjektmodul.
Derfor anbefaler vi kunder som bruker prosjekt aktivt, å gjøre seg kjent med den nye prosjektmodulen. Det betyr ikke nødvendigvis at dere må endre alt på én gang. For mange vil det være naturlig å starte med å utforske enkelte deler, teste ut relevant funksjonalitet og vurdere hva som gir verdi i egen arbeidshverdag.
Målet vårt er at overgangen fra gammel til ny prosjektmodul skal skje gradvis og på en trygg måte. Prosjektdata og historikk skal ivaretas, og vi jobber videre med å bygge ut funksjonalitet slik at den nye prosjektmodulen dekker stadig flere behov.
Har dere prosjektmodulen i Tidsbanken, kan dere få tilgang til den nye prosjektmodulen.
Mange kunder kan åpne den via beta-fanen fra dagens prosjektmodul. Ønsker dere hjelp til å komme i gang med å bruke den fast, eller vil ha hjelp til å vurdere hvordan den nye prosjektmodulen kan brukes hos dere, kan dere kontakte oss i Tidsbanken.
Vi hjelper dere gjerne med å se hvilke deler av den nye prosjektmodulen som er mest relevante for deres bruk, og hvordan dere kan ta den i bruk på en god måte.
Vi er stolte av det vi allerede har laget, og vi er enda mer motivert for det som kommer videre.
Ny prosjektmodul er ikke ferdig utviklet. Den bygges gradvis, basert på behovene vi ser hos kundene våre og erfaringene vi gjør underveis. Målet er det samme hele veien: å gjøre prosjektdata mer nyttig i hverdagen.
Vi tror god prosjektstyring starter med gode løsninger for stempling og godkjenning av arbeidstid, men verdien oppstår først når dataene brukes aktivt. Det er den verdien vi ønsker at ny prosjektmodul skal bidra til, gjennom bedre oversikt, bedre flyt og bedre beslutninger i prosjektarbeidet.