📌 Hva har skjedd – høydepunkt fra uke 49

Denne uken kan vi melde om en store oppgraderinger i Turnusoversikten og flere fine forbedringer i både ansattpanel og sykefraværsrapporten.

🪄 Oppgraderinger

• Turnusoversikten - Utvidelse av arbeidsplaner/turnuser
  Turnusoversikten som benyttes for å videreføre en arbeidsplan som skal forlenges er kraftig oppgradert. Dette verktøey benyttes i stor grad i forbindelse med nytt år, da mange ansattes arbeidsavtaler må forlenges, men det kan også benyttes når som helst ellers i året også. 
  
  Etter oppgradering får du blant annet mye mer informasjon i forbindelse med forlengelsen av turnuser, samt anbefalinger til hvilke avtaler som bør utvides og hvilke du bør manuelt kontrollere før du utvider. Det er også lag til rette for at du enkelt kan rette avdeling på vaktene i en turnusen før forlengelse, hvis den ansatte har endret avdeling i løpet av året. Test oppgraderingen ut i forbindelse med overgangen til nytt år, og gi oss tilbakemelding på hva du synes om oppgraderingen. Ler mer om turnusoversikten her. 

• Sykefraværsoversikten - Rapportering av sykefravær
  I sykefraværsrapporten er det lagt til et valg om du ønsker at ferie skal være med i beregningen av virkelige- og planlagte dagsverk eller ikke. På denne måten kan du selv velge om du vil rapportere fraværsprosent med og uten feriekorrigering.
  
  Tidligere var det vanlig å rapportere sykefraværsprosent med feriekorrigering, men for en del år siden blesluttet SSB og NAV sammen at de skulle slutte med denne praksisen. I praksis betyr dette at sykefraværsprosenten går noe ned hvis man inkluderer ferie (slik NAV OG SSB anbefaler), for da øker avtale dagsverk (nevneren i regnestykket).  

⚙️ Utbedringer

• Meldinger - Sending av SMS
  Når du velger å sende en melding som SMS fra Tidsbanken vil du nå kunne se kostanden for meldingen etterhvert som du skriver. Utsending av SMS fra koster 1 krone pr 160 tegn, pr mottaker.  
  
  
• Feriegodkjenning - Ansattpanel
  Ved planlegging av feriedager i forbindelse med godkjenning av ferieønsker i Ansattpanelet så markeres nå feriedagen som uproduktiv slik det skal være. Dette gir riktig rapportering både av timer og dager i de ulike rapportene. 
  
  
• Fraværseksport - H&L formatet
  Fraværsformatet tillater kun to tegn i fraværskode, hvis man prøvde å eksportere fravær med fraværskoder på tre elle flere tegn feilet eksporten. Nå gir fraværseksporten tydelig tilbakemelding til brukeren slik at man kan rette opp istedenfor at eksporten skal feile. 

🧠 Det kan også være fint å vite...

Året går mot slutten og da er det flere ting som er viktig å tenke på og få utført i Tidsbanken.
I forbindelse med årsavslutningen inviterer vi til et praktisk og nyttig årsavslutningswebinar! Her vil våre erfarne konsulenter vil guide deg gjennom rutinene som må gjennomføres før nyttår, og vise deg smarte løsninger som er nyttige i forbindelse med jul og nyttår. 

I forbindelse med forberedelsene til dette webinaret jobbet vi også med en stor oppgradering av turnusoversikten som benyttes for å videreføre arbeidsavtaler inn i det nye året, og vi gleder oss til å ha offisiell lansering av denne på webinaret.