Hvem er på jobb akkurat nå? Hvem er planlagt på vakt, og hvor finner du kontaktinformasjonen til en ansatt? Ansattlisten brukes til ulike oppgaver gjennom arbeidshverdagen, fra å følge med på bemanningen til å administrere ansatte.
Dette har vært viktig for valgene vi har tatt når ansattlisten skulle oppgraderes. Nå er den nye listen på plass, med flere muligheter for å velge hvem du vil se, og hvilken informasjon du trenger.
I sommer fortalte vi om arbeidet med å fornye ansattlisten. Gjennom prosessen har vi fått tilbakemeldinger fra kunder som bruker listen på ulike måter. Noen trenger først og fremst oversikt over dagens bemanning. Andre er opptatt av å finne riktig informasjon uten unødvendige klikk.
Når du følger opp bemanningen, trenger du å se hvem som er på plass, hvem som skal komme på jobb, og hvem som har fravær. I ansattlisten kan du se hvem som er på jobb akkurat nå, hvem som er planlagt på vakt, og hvem som har registrert fravær.
Med hurtigfiltrering kan du begrense listen til de ansatte du vil følge med på.
Noen ganger trenger du oversikt over en hel avdeling. Andre ganger ser du etter én bestemt ansatt eller dem som jobber på et prosjekt.
Du kan velge avdelinger og enkeltansatte, søke i utvalget og filtrere etter blant annet prosjekt og arbeidstype. Slik kan du avgrense listen etter oppgaven du skal løse.
Behovet for informasjon varierer med hva du bruker ansattlisten til. Derfor kan du velge hvilke opplysninger som skal vises, og tilpasse rekkefølgen på kolonnene.
Du kan også eksportere listen når du trenger å arbeide videre med opplysningene.
Ansattlisten gir nå tilgang til statistikk over blant annet alder, ansiennitet og gjennomtrekk. Det gir deg mulighet til å se på sammensetningen av de ansatte, i tillegg til å finne informasjon om enkeltpersoner.
Ansattlisten er også et sted for oppgaver som følger med personaladministrasjonen. Du kan opprette nye ansatte med en forbedret steg-for-steg-løsning, sende ut påloggingsinformasjon og utføre vanlige handlinger direkte fra listen.
Den nye ansattlisten er på plass i Tidsbanken. Her kan du utforske filtreringen, tilpasse kolonnene og se nærmere på den nye statistikken.
Har du spørsmål eller tilbakemeldinger til den nye ansattlisten? Ta gjerne kontakt med oss.