Ny funksjonalitet - Rollebasert prosjekttilgang

Tilgangsstyring i ny prosjektmodul er utvidet for å gi mulighet for mer fleksibel og presis tilgang til prosjekter, data og funksjoner. Med Rollebasert prosjekttilgang blir det enklere å gi riktig tilgang til riktig person, samtidig som du beholder oversikt og kontroll.

Rollebasert prosjekttilgang gjør det enklere å gi riktig tilgang til riktig person

For at prosjektdata skal skape verdi i arbeidshverdagen, må de være tilgjengelige for de riktige personene til riktig tid. I mange virksomheter er det flere roller som trenger tilgang til prosjektdata, rapporter og funksjoner for å kunne følge opp arbeidet sitt godt. Samtidig må det være tydelig hvem som har tilgang til hva, og hvilke prosjekter tilgangen gjelder for.

Med Rollebasert prosjekttilgang gjør Tidsbanken det enklere å sette opp tilganger som passer virksomhetens egne behov i den nye prosjektmodulen.

🔍 Høydepunkter

• Opprett egne roller med spesifikke tilganger til data og funksjoner
• Tildel roller til brukere for utvalgte prosjekter, prosjekter etter kategori eller alle prosjekter
• Få bedre oversikt over ansatte og hva de har tilgang til
• Gjør det enklere å inkludere flere ansatte i prosjektmodulen med full kontroll over tilganger
  
  
  
  

🧭 Hvorfor er dette viktig?

Rollebasert prosjekttilgang er utviklet for å gjøre tilgangsstyringen mer presis, forståelig og kontrollerbar. Det gjør det lettere å gi brukere tilgang basert på ansvar og behov, samtidig som virksomheten beholder kontroll på hvem som har tilgang til hva.

– Målet har vært å gjøre prosjekttilgang enklere å tilpasse til hvordan bedrifter faktisk jobber. Mange virksomheter har behov som ikke passer godt inn i faste tilgangsnivåer. Med rollebasert prosjekttilgang blir det enklere å gi mer relevant tilgang til flere brukere, samtidig som administratorer og prosjektledere får bedre oversikt og kontroll, sier Simon Solberg, Produkteier i Tidsbanken.

⚙ Hvordan fungerer det?

Med Rollebasert prosjekttilgang kan virksomheten opprette roller med egendefinerte tilganger og tildele dem til ansatte med riktig grunnlag. Det betyr at du først definerer hva en rolle skal ha tilgang til, og deretter bestemmer hvilke brukere som skal få rollen og hvilke prosjekter den skal gjelde for. 

I praksis gjør dette det enklere å tilpasse tilgangene til hvordan virksomheten faktisk jobber. Eksempelvis kan det opprettes en rolle for prosjektkontroller for å gi tilgang til rapporter, nøkkeltall og kontrollfunksjoner for prosjektene de følger opp, uten å gi bredere tilgang enn nødvendig. Samtidig kan en annen rolle lages for ansatte i prosjektet som skal få tilgang til spesifikk prosjektinformasjon, som jobbbeskrivelser, sjekklister og utvalgte nøkkeltall, på prosjektene de jobber på. 

👤 Hvem gjelder dette for?

 Rollebasert prosjekttilgang er tilgjengelig for alle kunder som benytter den nye prosjektmodulen. 

Rollebasert prosjekttilgang er spesielt nyttig for virksomheter som bruker den nye prosjektmodulen aktivt og har behov for å gi flere ansatte tilgang.

Løsningen er særlig relevant for:

• Administratorer som skal opprette roller, definere rettigheter og tildele tilgang
• Prosjektledere som trenger oversikt over hvem som har tilgang til prosjektet
• Prosjektkontrollere og andre fagroller som trenger tilgang til utvalgte data og funksjoner
• Ansatte som trenger relevant prosjektinformasjon for å utføre jobben sin
  
  

 👉 Vil du vite mer? 

Rollebasert prosjekttilgang er tilgjengelig for alle kunder som benytter den nye prosjektmodulen.

Vil du se hvordan roller, tildeling og tilgangskontroll fungerer i praksis, kan du lese støtteartikkelen Slik fungerer Rollebasert prosjekttilgang.

Vil du vite mer om den nye prosjektmodulen i Tidsbanken. Les mer her.