Vi jobber med en ny versjon av gjesteboken i Tidsbanken.
Gjesteboken har vÊrt med oss lenge, og behovet den lÞser er fortsatt det samme: Gjester skal enkelt kunne registrere seg inn og ut, mens virksomheten til enhver tid har oversikt over hvem som er pÄ besÞk.
Samtidig brukes gjesteboken pÄ mange forskjellige mÄter. Noen har én skjerm i resepsjonen, mens andre har flere skjermer fordelt pÄ ulike innganger, avdelinger eller lokasjoner. Behovene kan ogsÄ vÊre forskjellige fra skjerm til skjerm.
NÄr vi nÄ bygger lÞsningen pÄ nytt pÄ moderne teknologi, benytter vi derfor anledningen til Ä gjÞre gjesteboken enklere Ä administrere og lettere Ä tilpasse til hvordan den faktisk brukes.
I dagens gjestebok lagres flere av innstillingene lokalt pÄ selve skjermen som brukes til besÞksregistrering. Det betyr blant annet at endringer mÄ gjÞres pÄ den enkelte skjermen.
I den nye lÞsningen lagres innstillingene i Tidsbanken, og du fÄr en egen administrasjonsside for gjestebokskjermene dine.
Det betyr at du kan administrere gjestebokskjermene fra din egen PC, uten Ă„ mĂ„tte gĂ„ til skjermen i resepsjonen, ved inngangen, pĂ„ lageret â eller pĂ„ en annen lokasjon.
Ikke alle gjestebokskjermer brukes pÄ samme mÄte.
Derfor kan virksomheten ha et felles standardoppsett, samtidig som hver enkelt skjerm kan tilpasses etter behovene pÄ lokasjonen.
En skjerm kan for eksempel brukes kun til gjesteregistrering, mens en annen brukes av bÄde ansatte og gjester. Du kan ogsÄ tilpasse blant annet standardsprÄk, hvilke opplysninger gjesten skal registrere, etikettutskrift og hvilken velkomstmelding som skal vises.
NĂ„r en ny skjerm opprettes, tar den utgangspunkt i virksomhetens standardinnstillinger. Deretter kan du tilpasse bare de skjermene som har andre behov.
I den nye gjesteboken kan du selv lage besÞksregler som vises under registreringen, og som gjesten mÄ lese og bekrefte fÞr innsjekkingen kan fullfÞres.
Det kan for eksempel vĂŠre:
Innholdet kan tilpasses pÄ hver enkelt skjerm og oppdateres ved behov.
Vi bygger ogsÄ administrasjonen av besÞkene pÄ nytt.
Her fÄr administratorer og avdelingsledere oversikt over hvem som er pÄ besÞk akkurat nÄ, i tillegg til historikk over tidligere besÞk. Du kan sÞke og filtrere i besÞkslisten, se hvem gjesten besÞker og ved behov sjekke ut en gjest manuelt.
Automatisk utregistrering og anonymisering har tidligere krevd spesiallÞsninger. I den nye gjesteboken kan du selv bestemme hvor lenge et besÞk kan stÄ som aktivt fÞr gjesten automatisk registreres ut, og hvor lenge besÞksopplysninger skal lagres fÞr de anonymiseres.
Den nye gjesteboken er nÄ under testing. NÄr lÞsningen er klar, starter vi en gradvis utrulling for kunder som har kontrakt pÄ dagens gjestebok.
Har du spĂžrsmĂ„l om den nye gjesteboken, mĂ„ du gjerne ta kontakt med Support. đ