Vi jobber med en ny versjon av besøksregistreringen i Tidsbanken.
Besøksregistreringen har vært med oss lenge, og behovet den løser er fortsatt det samme: Gjester skal enkelt kunne registrere seg inn og ut, mens virksomheten til enhver tid har oversikt over hvem som er på besøk.
Samtidig brukes besøksregistreringen på mange forskjellige måter. Noen har én skjerm i resepsjonen, mens andre har flere skjermer fordelt på ulike innganger, avdelinger eller lokasjoner. Behovene kan også være forskjellige fra skjerm til skjerm.
Når vi nå bygger løsningen på nytt på moderne teknologi, benytter vi derfor anledningen til å gjøre besøksregistreringen enklere å administrere og lettere å tilpasse til hvordan den faktisk brukes.
I dagens besøksregistrering lagres flere av innstillingene lokalt på selve skjermen som brukes til registrering. Det betyr blant annet at endringer må gjøres på den enkelte skjermen.
I den nye løsningen lagres innstillingene i Tidsbanken, og du får en egen administrasjonsside for skjermene dine.
Det betyr at du kan administrere skjermene for besøksregistrering fra din egen PC, uten å måtte gå til skjermen i resepsjonen, ved inngangen, på lageret – eller på en annen lokasjon.
Ikke alle skjermer for besøksregistrering brukes på samme måte.
Derfor kan virksomheten ha et felles standardoppsett, samtidig som hver enkelt skjerm kan tilpasses etter behovene på lokasjonen.
En skjerm kan for eksempel brukes kun til besøksregistrering, mens en annen brukes av både ansatte og gjester. Du kan også tilpasse blant annet standardspråk, hvilke opplysninger gjesten skal registrere, etikettutskrift og hvilken velkomstmelding som skal vises.
Når en ny skjerm opprettes, tar den utgangspunkt i virksomhetens standardinnstillinger. Deretter kan du tilpasse bare de skjermene som har andre behov.
I den nye besøksregistreringen kan du selv lage besøksregler som vises under registreringen, og som gjesten må lese og bekrefte før innsjekkingen kan fullføres.
Det kan for eksempel være:
Innholdet kan tilpasses på hver enkelt skjerm og oppdateres ved behov.
Vi bygger også administrasjonen av besøkene på nytt.
Her får administratorer og avdelingsledere oversikt over hvem som er på besøk akkurat nå, i tillegg til historikk over tidligere besøk. Du kan søke og filtrere i besøkslisten, se hvem gjesten besøker og ved behov sjekke ut en gjest manuelt.
Automatisk utregistrering og anonymisering har tidligere krevd spesialløsninger. I den nye besøksregistreringen kan du selv bestemme hvor lenge et besøk kan stå som aktivt før gjesten automatisk registreres ut, og hvor lenge besøksopplysninger skal lagres før de anonymiseres.
Den nye besøksregistreringen er nå under testing. Når løsningen er klar, starter vi en gradvis utrulling for kunder som bruker dagens besøksregistrering.
Har du spørsmål om den nye besøksregistreringen, må du gjerne ta kontakt med Support. 😊