“Tidsbanken gir oss alt vi trenger – oversikt, rapporter og brukervennlighet. Det bare funker, rett og slett.”
— Marthe Knight, administrasjonssjef
Hardingsmolt driver med smoltproduksjon – en avgjørende del av verdikjeden i norsk lakseoppdrett. Med 35 ansatte som jobber i skift og turnus, har selskapet høy kompleksitet i arbeidsplanleggingen. Alle – fra toppleder til operatør – stempler nå inn via Tidsbanken.
Før Tidsbanken brukte Hardingsmolt et annet system som var vanskelig å bruke og bød på frustrasjoner – spesielt for nyansatte. Mangelen på intern superbruker gjorde ikke saken lettere. Derfor var overgangen til Tidsbanken høsten 2022 en sårt tiltrengt forbedring.
Med tett samarbeid og testing før lansering 1. januar 2023, ble overgangen vellykket. Helene fra Tidsbanken får for øvrig ikke lov å slutte, ifølge Marthe – “Hun er helt uvurderlig!”
Hardingsmolt involverte de ansatte fra starten. Det gjorde overgangen enklere – og la grunnlaget for en kultur der systemet støtter og ikke sinker.
“Selv om nytt ikke alltid er like gøy for alle, fikk vi det til ved å være tydelige og forberedt.”
Tidsbanken har blitt et daglig verktøy i administrasjonen:
- Rapportering
- Kontroll på lønn og skift
- Samarbeid med regnskapskontoret
- Oppfølging i sanntid
“Jeg er ofte inne i Tidsbanken i løpet av dagen – sjekker rapporter, ser ståa. Det er en kjemperessurs."
Allerede gjort! Marthe har anbefalt Tidsbanken videre, og skryter av systemets tilpasningsevne og hvor godt det fungerer i en hektisk hverdag.
✔️ Timeregistrering
✔️ Skift og turnusplanlegging
✔️ Lønn og timekontroll
✔️ Rapporter og analyser
✔️ Mobil- og PC-stempling