Faglig kontrollert av Marius Aam · Sist kontrollert 5. november 2026
Velg et timeregistreringssystem som registrerer faktisk arbeidstid der folk jobber, regner ut overtid og tillegg etter deres egne avtaler, og sender godkjente timer rett til lønn. Like viktig er oppsettet. Etter 27 år og mer enn 3 000 kunder ser vi at det er når reglene settes opp riktig fra starten, at timeregistreringen faktisk sparer tid.
2 656 050
timelinjer registrert i Tidsbanken på én måned
Tall fra oktober 2026
27 års erfaringMer enn 3 000 aktive kunderOver 200 000 aktive brukereUtviklet og driftet i Bergen
Kort fortalt
Disse rådene går igjen hos bedriftene som får mest ut av timeregistreringen. De gjelder uansett størrelse og bransje.
Timer som føres i etterkant, blir oftere feil. Når de ansatte stempler inn og ut der de jobber, får leder et oppdatert bilde. Loven krever uansett oversikt over faktisk arbeidstid, ikke bare planlagt.
Slik gjør vi det i TidsbankenDe ansatte stempler på mobil, PC eller terminal, og kan registrere tiden på prosjekt eller aktivitet når dere trenger det.
Overtid, pauser, fleksitid og tillegg følger arbeidsavtaler og tariff. Er reglene satt opp riktig, blir timelisten et ferdig lønnsgrunnlag, og ingen trenger å regne for hånd.
Slik gjør vi det i TidsbankenI oppstarten setter vi opp arbeidstidsregler, tillegg og satser etter avtalene deres, og timelistene regner ut resten.
Har dere vakter eller skift, er avviket mellom plan og virkelighet det viktigste å følge med på. Det er der overtid og lønnskostnader vokser.
Slik gjør vi det i TidsbankenVaktplan og timeliste henger sammen, så leder ser planlagt og faktisk tid side om side før timene godkjennes.
Timer som godkjennes hver uke, er lettere å rette enn timer som hoper seg opp til slutten av måneden. Feil oppdages mens folk fortsatt husker hva som skjedde.
Slik gjør vi det i TidsbankenLeder ser avvikene, retter og godkjenner timelistene, og godkjente timer er klare for lønn.
Hver gang timer tastes inn på nytt, kan det oppstå feil. Det sparer mest tid når timer, tillegg og fravær går direkte fra timelisten til lønnssystemet.
Slik gjør vi det i TidsbankenTidsbanken har integrasjoner mot en rekke lønns- og økonomisystemer. Hvilke data som overføres, avhenger av systemet dere bruker.
Når ferie, fravær og vakter ligger i samme system som timene, ser leder hele bildet, og lønn får ett grunnlag å forholde seg til.
Slik gjør vi det i TidsbankenFerie- og fraværsønsker behandles i samme system som vaktplan og timelister.
Et timeregistreringssystem bør gjøre det enkelt å registrere tid, regne den ut riktig og bruke den videre i lønn og oppfølging. Dette er det viktigste:
Hvilke krav som gjelder i deres bransje, finner du i Timeføring i ulike bransjer: dette må systemet håndtere.
Start med hvordan dere jobber, ikke med systemene. I praksis handler det om tre ting:
Kartleggingen er det viktigste arbeidet, og det skjer før systemet tas i bruk. Dette går vi gjennom sammen med nye kunder i behovskartleggingen:
Med svarene på plass blir det tydelig hvordan systemet bør settes opp, og hva som må være klart før oppstart.
Et nytt system for timeregistrering handler om mer enn å bare velge et godt system. Hos oss skjer overgangen i fem faser:
Vi setter oss inn i hvordan dere jobber i dag, og lager en felles plan for oppsett, ansvar, opplæring og utrulling.
Vi setter opp avdelinger, arbeidstyper, regler, tillegg, roller, godkjenning og integrasjoner etter det dere trenger, med innspill basert på beste praksis etter våre erfaringer.
Løsningen kan testes i en avgrenset del av virksomheten, slik at beregninger og rutiner kan justeres før alle tar den i bruk.
Administratorer, ledere og ansatte får opplæring, digitalt eller fysisk etter avtale.
Etter oppstart får dere hjelp fra norsk support, supportsenteret og konsulentene våre når noe skal justeres eller utvides.
Dere har også en viktig rolle: en intern prosjektansvarlig, riktige opplysninger om regler og avtaler, og tid til opplæring.
Fra en bedrift som byttet system
«Tidsbanken gir oss alt vi trenger – oversikt, rapporter og brukervennlighet. Det bare funker, rett og slett.»
Hardingsmolt, 35 ansatte i skift og turnus. Marthe Knight, administrasjonssjef. De byttet fra et system som var tungvint, særlig for nye ansatte. Les historien om Hardingsmolt
Et digitalt system der ansatte registrerer når de jobber, og der timene regnes om etter virksomhetens regler, godkjennes av leder og sendes videre til lønn eller fakturering.
Registrer tiden når arbeidet skjer, sett opp reglene for overtid og tillegg riktig fra start, sammenlign planlagt og faktisk tid, godkjenn timene jevnlig og send godkjente timer rett til lønn.
Når lønnsansvarlig retter mye for hånd, når overtid og tillegg regnes ut utenfor systemet, eller når de ansatte unngår å bruke det. Da koster det gamle systemet mer tid enn det sparer.
Registreringen kan være manuell. Med flere ansatte, skift eller tillegg blir det likevel mye utregning for hånd, flere feil og mer leting når noen spør etter timene.
Det avhenger av hvor mange regler, tillegg og integrasjoner som skal settes opp. I behovskartleggingen lager vi en plan med tydelig ansvar for oppsett, opplæring og utrulling.
Norske regler for arbeidstid, overtid, tillegg og dokumentasjon er detaljerte, og mange bransjer har egne krav. Tidsbanken er utviklet for norske virksomheter og norske arbeidsforhold, og utvikles og driftes fra Bergen med norsk support.
Tidsbanken ble etablert i 1999 og har 27 års erfaring. I dag har vi mer enn 3 000 kunder og over 200 000 brukere i forskjellige størrelser og bransjer. Bare i oktober 2026 ble det registrert 2 656 050 timelinjer i Tidsbanken.
Normalt er virksomheten behandlingsansvarlig for opplysningene om de ansatte, og leverandøren er databehandler. Det skal reguleres i en databehandleravtale.
I en behovskartlegging går vi gjennom hvordan dere jobber i dag, og viser hvordan arbeidstidsregler, tillegg og godkjenning kan settes opp for dere. Tidsbanken har 27 års erfaring og mer enn 3 000 kunder i forskjellige bransjer.
Bestill en uforpliktende behovskartleggingKilder: Arbeidsmiljøloven § 10-7 · Arbeidstilsynet: Registrering av arbeidstid · Datatilsynet: Personvern på arbeidsplassen. Sist kontrollert 5. november 2026. Artikkelen er ikke juridisk rådgivning.