Økt etterspørsel og flere ansatte skapte utfordringer for Stoffdronningen. Se hvordan Tidsbanken hjalp henne med å få full kontroll, og samtidig effektivisere driften.
I 2011 startet Britta Stoffdronning AS som en nettbutikk, dedikert til å bringe kvalitetsstoffer og sytilbehør til syentusiaster over hele Norge. Etterspørselen vokste raskt, og i 2014 tok Britta en viktig beslutning; hun åpnet en sybutikk i Kristiansand sentrum. Denne butikken fungerer nå også som lager for nettbutikken, noe som gjorde det mulig å møte den økende etterspørselen effektivt. I tillegg til å drive både butikk og nettbutikk, holder Britta sykurs og sprer syglede gjennom sosiale medier, ofte i samarbeid med influencere.
Utfordringer med manuell håndtering
Med økt vekst og flere ansatte kom også nye utfordringer. Britta opplevde at den manuelle håndteringen av timelister og ferieplanleggingen ble tidkrevende og uoversiktlig.
"Vi hadde timelister for oddetall og partall, og hver sommer satt jeg i dagevis for å lage individuelle ukeplaner for tre måneder på grunn av ferieavvikling. Ved hver endring måtte det printes ut nye planer for alle," forteller Britta.
Dette førte til problemer, spesielt når ansatte ikke hadde den nyeste versjonen av vaktplanen. Dette skapte forvirring og rot, noe som igjen påvirket både de ansatte og driften negativt.
Løsningen
Løsningen kom da Stoffdronning AS begynte å bruke Tidsbanken.
"Tidsbanken har virkelig forandret måten vi arbeider på," sier Britta.
Nå har hun full oversikt over timene uten behov for manuell utregning, og ferieplanleggingen som tidligere tok dagevis, går nå mye enklere. Ansatte legger selv inn sine ferieønsker som behandles i Tidsbanken. Når ferie blir godkjent, oppdateres vaktlisten automatisk, og de ansatte har enkel tilgang til oppdaterte planer rett fra sine egne telefoner. Dette har gjort at de alltid er oppdatert på de siste endringene.
Resultatet har vært en forbedring i effektiviteten og en betydelig reduksjon i tid brukt på administrasjon. Britta og hennes kollegaer kan nå fokusere mer på det som virkelig betyr noe – å spre syglede!
"Tidsbanken har gjort hverdagen vår mye enklere," sier Britta med et smil.
Stoffdronning AS er et bevis på hvordan moderne løsninger kan forbedre arbeidsflyten og gjøre hverdagen lettere for både ledere og ansatte.
Med Tidsbanken på laget er Britta klar for å møte fremtidens utfordringer, og fortsette på sin suksesshistorie.
