Både ansatte og daglig leder ved Nye Sporten Elverum er klar og tydelig i sin oppfordring til andre sportsbutikk-kolleger:
"Kom over i 2025, digital timeføring er best. Det er ikke mye å sette seg inn i, og det er ikke dyrt. Når prisen er god, og tidsbesparelsen er stor – så er det en no brainer."
Er du allerede her nysgjerrig på verdiene Nye Sporten Elverum har fått ut av Tidsbanken? Her kommer noen høydepunkt;
📅 Smidigere og mer fleksibel vaktplanlegging for leder
✅ Daglig leder har faktisk spart 2–3 timer hver måned ved å gå fra papir, penn og Excel til Tidsbanken
📉 Lavere lønnskostnader gjennom bedre bemanningsoversikt
👀 Bedre oversikt for de ansatte over egen arbeidstid
📲 Enklere hverdag med digital stempling både på kasse og mobil
😌 Lavere skuldre for daglig leder og mer tid til kundene og de ansatte
Nye Sporten Elverum åpnet i 2021. De ble da butikk nummer to fra Nye Sporten. Den eldre storebroren ligger i Kongsvinger og fyller hele 50 år i år.
Daglig leder i Elverum, Lise Lotte Vist, er superdedikert i bransjen og forteller med stor iver at Nye Sporten Elverum er en sportsbutikk med fokus på lokalmiljøet og god fagkunnskap. Dette er også noe som kjennetegner sportsbutikkene som er en del av Stadion-kjeden. For i motsetning til andre kjeder i sportsbransjen, hyller Stadion ulikhet. De ønsker at butikkene som er en del av kjeden, skal speile kundene for vi er alle forskjellige og har ulike egenskaper vi kan spille på, som gjør oss gode.
Stadion blir dermed en felles paraply som tilbyr butikkene i kjeden blant annet tilgang til kostnadseffektive fellesløsninger. En av disse løsningene er Tidsbanken.
Lise Lotte er glad i folk. Hun hadde ikke lyst til å bruke mye tid på å lage vaktlister, regne sammen timer og håndtere lønn. Hun forteller om en omfattende og tidkrevende prosess:
"Jeg hadde papir og excelskjema for alt, og dette var mye å holde styr på. Det var sikkert 10 ulike skjema som jeg skulle bearbeide på slutten av måneden. Jeg brukte ofte 2–3 timer per måned på dette arbeidet."
Nå er hun lettet over at den tiden er forbi. Den tiden hun tidligere brukte på administrasjon, kan hun nå bruke i butikken – der hun helst vil være.
"Nå har jeg tid til overs, som jeg kan bruke til kundene og de ansatte," forteller hun ivrig.
😌 Lavere skuldre for daglig leder og mer tid til kundene og de ansatte
En regnskapsfører i Stadion anbefalte Tidsbanken, og Lise Lotte ble nysgjerrig på hva dette var. Ved en tilfeldighet snakket hun også med en annen butikk på Kremmertorget senter, som også anbefalte Tidsbanken. Hun tok derfor kontakt, og det ble fort sagt farvel til penn, papir og Excel-skjema.
I Tidsbanken har Lise Lotte nå oversikt over feriedager, sykefravær, vaktplanlegging, timelister og lønnskjøring. Alt er samlet på ett sted.
Før sommerferien brukte de ansatte ferieønskefunksjonen, og feriekabalen ble enkel å legge. De ansatte har også full oversikt over hvor mange feriedager de har brukt.
"Det er jo egentlig bare fordeler med å ta i bruk Tidsbanken," sier Lise Lotte.
Nye Sporten Elverum stempler inn og ut direkte på kassen. Tidsbanken ligger oppe på begge kassene, og de ansatte bruker ansattnummer og pinkode. Dette synes de er enkelt. De ansatte kan også stemple via mobiltelefon. Hvis de for eksempel skal rett på lageret for å telle varer, trenger de ikke gå via kassen først.
Vaktbytter kan de ansatte gjøre seg imellom, og Lise Lotte godkjenner det i Tidsbanken. Ved at dette skjer digitalt, og samme sted som de fører arbeidstimene sine, har de ansatte mer oversikt og eieskap til eget arbeidsforhold. Det har hendt tidligere at ansatte som har byttet vakter har glemt dette, og dermed ikke møtt opp på jobb. Dette er en lei situasjon som de nå unngår siden de ansatte kjapt kan sjekke fra mobilen sin når de skal jobbe. Dette er også noe de ansatte trekker frem som har gitt dem en smidigere arbeidshverdag.
👀 Bedre oversikt for de ansatte over egen arbeidstid
📲 Enklere hverdag med digital stempling både på kasse og mobil
📅 Smidigere og mer fleksibel vaktplanlegging for leder
I tillegg til at tidsbesparingen hun har hatt er gull verdt, har digital løsning også gitt uttelling på andre områder. Ved å registrere omsetningen per dag i Tidsbanken, kan Lise Lotte tenke nytt angående planlegging. Ved å se på omsetning per dag, vil det være enkelt å se hvilke dager som stikker seg ut. Tilsvarende på dager med lavere omsetning. Da kan det legges opp vaktlister etter dette, og en positiv effekt blir da lavere lønnskostnad for bedriften. Dette har vært med på å gi Lise Lotte en enda bedre innsikt i nøkkeltallene for bedriften.
✅ Daglig leder har spart 2–3 timer hver måned ved å gå fra papir, penn og Excel til Tidsbanken
📉 Lavere lønnskostnader gjennom bedre bemanningsoversikt
Lise Lotte tror mange sportsbutikker sitter med det samme manuelle arbeidet som hun gjorde, og er klar på hva hun mener om det;
"Kom inn i 2025. Det er på tide».
Hun sier det har gitt henne som daglig leder lavere skuldre, og de ansatte har fått en mer oversiktlig arbeidshverdag. Og det er jo egentlig det alle ønsker seg.