Ny Evakueringsliste - klar til utprøving!

Evakueringslisten er en av sidene i Tidsbanken de fleste aldri tenker på. Helt til den dagen en alarm går, en bygning må tømmes eller en uforutsett hendelse gjør at alle må ut. Da blir den plutselig en av de viktigste sidene i hele systemet.

I en evakueringssituasjon handler alt om å få oversikt – raskt. Hvem er på jobb? Hvem befinner seg i bygget? Er alle kommet til samlingsplassen? Er det noen vi fortsatt mangler å gjøre rede for?

Når alarmen går 

Evakueringslisten i Tidsbanken bygges automatisk opp gjennom arbeidsdagen. Når ansatte stempler inn, eller besøkende registrerer seg i gjesteboken, blir de en del av oversikten. Når situasjonen krever det, er listen allerede klar.

Da vi skulle gripe fatt på arbeidet med å skrive evakueringslisten på nytt, ønsket vi å forstå hvordan den faktisk brukes når det virkelig gjelder. Derfor tok vi kontakt med en kunde som nylig hadde vært gjennom en reell evakuering.

Vi fikk høre om hvordan listen ble printet ut mens brannalarmen ringte, om alle arkene som ble fordelt mellom teamledere og ble gitt frem og tilbake til alle navn hadde kryss. Om de som hadde stemplet inn på "bortekontor", og som var i listen, og som måtte fås tak i likevel. Om stresset og frykten for å gjøre noe feil.

Selv om evakueringslisten gjorde jobben, og alle ble gjort rede for, fikk vi likevel en følelse av at her kunne vi gjøre situasjonen enklere å håndtere.

Den nye evakueringslisten 

Arbeidet har gått fort, og den nye evakueringslisten er nå klar for testing. De som ønsker det, kan allerede nå åpne den og se hvordan den fungerer, før vi går helt over til den nye løsningen i august.

I den nye evakueringslisten er det enkelt å velge hvilke deler av virksomheten som skal evakueres, enten det gjelder ett eller flere anlegg eller én eller flere avdelinger.

Med avkryssingsbokser direkte i listen blir det enklere å samarbeide om å registrere at alle er gjort rede for.

Unødvendig informasjon er fjernet, slik at ingenting skaper unødig støy når evakueringen står i fokus.

Og ikke minst er evakueringslisten langt bedre å bruke på mobil – for deg som ikke sitter inne i Tidsbanken og får printet ut evakueringslisten mens brannalarmen ringer.

 Test den ut, og la oss høre hvordan den fungerer for deg så håper vi du aldri får behov for den på ekte.