✨ Ny funksjonalitet: Ny Fraværsoversikt for enkelt ansatt

Den nye fraværsrapporten gir en samlet og mer oversiktlig visning av sykefraværet til den enkelte ansatte. Rapporten viser blant annet egenmeldinger, barns sykdom og sykemeldt fravær, og gjør det enklere å følge utviklingen over tid, se historikk og finne svar på vanlige spørsmål om fravær. 

Som en forlengelse av arbeidet med den nye fraværsrapporten -  som gir oversikt over fravær på virksomhets-, avdelings- og kjønnsnivå – har vi nå også modernisert rapporten for den enkelte ansatte.

Den nye rapporten erstatter den tidligere ansattfraværsrapporten og er bygget på samme moderne rapportvisning som resten av fraværsrapporteringen. 

Rapporten viser i dag egenmeldt fravær, sykemeldt fravær og barns sykdom. Vi planlegger å videreutvikle rapporten slik at den også viser andre typer fravær, som permisjoner med og uten lønn og øvrige fraværstyper. Målet er å samle den informasjonen du trenger på ett sted, og gi ledere og ansatte én samlet oversikt over alt fravær.

👤 Hvem har tilgang til rapporten?

• For administrator og avdelingsleder får man tilgang til rapporten fra rapportmenyen i timelisten, samt direkte fra rapportene ,egenmeldinger og fraværsoversikt. 
  
  
• Ansatte kan få tilgang til rapport over eget fravær via et eget menypunkt. 🤒

🤔 Dette får du svar på i den nye rapporten 

Kan jeg se hvor mange egenmeldingstilfeller en ansatt har hatt?

Ja. Rapporten teller egenmeldingstilfeller 12 måneder tilbake fra datoen som er satt som «til-dato» i rapporten. På den måten blir tellingen riktig, uavhengig av hvilken periode du ellers viser.

For å se hvordan den ansatte ligger an på egenmeldingstilfeller akkurat nå, bruker du dagens dato som «til-dato».

Kan jeg se bruk av barns sykdom for tidligere år?

Ja. Barns sykdom nullstilles ved årsskiftet, og den ansatte får nye dager hvert kalenderår.

Rapporten teller automatisk antall dager med barns sykdom per kalenderår. Ved å endre perioden kan du også se historikk for tidligere år.

Må jeg åpne flere rapporter for å få oversikt?

Nei. Rapporten samler informasjon om den ansattes sykefravær på ett sted.

Du velger selv om du ønsker å se:

• egenmeldt fravær
• barns sykdom
• sykemeldt fravær

Dersom du trenger flere detaljer om en bestemt dag, kan du gå videre direkte til timelisten.

Kan jeg endre perioden jeg ser på?

Ja. Dersom du åpner fraværsrapporten fra timelisten eller egenmeldingsrapporten, viser den automatisk de siste 12 månedene.

Dersom du åpner rapporten via fraværsoversikten og allerede har valgt en annen periode der, blir dette datointervallet automatisk med inn i rapporten.

Du kan når som helst velge en annen periode direkte i rapporten.

Kan jeg skrive ut eller eksportere rapporten?

Ja. Rapporten kan både skrives ut og eksporteres til Excel.