Ferieoversikten er oppgradert for å gjøre ferieplanleggingen enklere. Nå får du samlet oversikt over både ønsket og planlagt ferie, samtidig som du ser når det er planlagt arbeid og fravær. Dette gir et bedre grunnlag for å planlegge ferie og sikre nødvendig bemanning.
🔍 Høydepunkter
🌴 Oversikten viser nå både planlagt ferie og ferieønsker, samt status på disse
📅 Du ser tydelig om ansatte er planlagt til arbeid, fravær eller uten plan, på alle dager i året
✔️ Gir deg et bedre grunnlag for å følge opp ferieønsker og legge den totale feriekabalen
🧭 Hvorfor er dette viktig?
For å få et komplett bilde av ferieavviklingen trenger du oversikt over både ferie som allerede er planlagt, og ferie som er ønsket av de ansatte du har ansvar for.
Derfor er Ferieoversikten nå oppgradert til å vise både planlagt ferie og ferieønsker i samme bilde. I tillegg får du oversikt over hvilke dager ansatte er planlagt på arbeid eller fravær. Dette gjør det enklere å vurdere ferieønskene og samtidig sikre nødvendig bemanning i perioder med ferieavvikling.
Med den oppgraderte ferieoversikten kan du blant annet:
- Få oversikt og planlegge ferie i god tid før ferieavviklingen
- Avdekke perioder med avvikende bemanning gjennom året
- Sikre jevn fordeling av ferie mellom ansatte
- Ta gode beslutninger på hvem som avvikler ferie når
⚙ Hvordan fungerer det?
I Ferieoversikten vil du kunne se både planlagt- og ønsket ferie enten i en dag- eller ukesvisning, avhengig av hva du foretrekker. Uavhengig av hvilke visning du velger så får du kjapt oversikt over hele året på en gang, og enkel tilgang til behandling av ferieønsker for de ansatte du har ansvar for. Hvorvidt du ønsker å se hele året under ett eller vil ha fokus på for eksempel fellesferien, bestemmer du selv med periodevelgeren.
I oversikten vises det nå også hvilke dager dine ansatte er planlagt til arbeid eller fravær, noe som gjør det enklere å vurdere hvilke ferieønsker som kan godkjennes.
Selve behandlingen av ferieønskene skjer i ansattpanelet som åpnes når du trykker på en dag eller uke med den oransje rammen som indikerer ferieønsker, i Ferieoversikten. Ansattpanelet er det samme som du kan nå fra alle steder i Tidsbanken, men her åpnes det direkte med fokus på behandling av ferieønsker.
Etter hvert som du godkjenner eller avslå ferieønsker oppdateres Ferieoversikten umiddelbart.
Hvis du ønsker å skjule ansatte uten planlagt ferie i perioden du ser på, kan du enkelt gjøre dette ved å endre visningsinnstillingene. Du får da en ferieoversikt som kun viser planlagte ferie.
👤 Hvem har tilgang?
Ferieoversikten er tilgjengelig for brukere med rolle som avdelingsleder eller administrator.
Den oppgraderte rapporten heter Ferieoversikt og du finner den i rapportmenyen.
👉 Les mer om ferieoversikten her.
Test den ut, og la oss høre hvordan den fungerer for deg 💭
.png)