Ny funksjonalitet - Visma Payroll

Vi har gjort flere forbedringer i lønnsoverføringen til Visma Payroll. Oppdateringen gjør det enklere å kontrollere data før overføring, tydeligere å forstå hva som må rettes, og tryggere å gjennomføre og følge opp lønnsoverføringer i etterkant.

🔍 Høydepunkter

✅ Bedre kontroller før overføring
Løsningen fanger i større grad opp mangler og avvik før lønnsoverføringen sendes til Payroll.

👥 Tydeligere håndtering av ansatte og arbeidsforhold
Det blir enklere å oppdage ansatte som mangler i Payroll, ansatte med flere stillinger og arbeidsforhold som ikke dekker hele perioden.

🏷️ Forbedret oversikt over lønnsarter og kostnadsbærere
Du får bedre oversikt over oppsett som mangler, er ugyldige eller må oppdateres.

🔄 Tryggere overføringsflyt
Brukeren får bedre oversikt før, under og etter overføringen, og tydeligere varsel dersom samme periode ser ut til å være overført tidligere.

📜 Bedre historikk og oppfølging
Det er enklere å se status på tidligere og aktive overføringer, samt forstå hva som eventuelt har feilet.

🧭 Hvorfor er dette viktig?

Lønnsoverføring er en prosess der det er viktig at dataene er riktige før de sendes videre til Payroll. Små feil på ansatte, arbeidsforhold, lønnsarter eller kostnadsbærere kan føre til at overføringen stopper opp, blir ufullstendig eller krever manuell oppfølging i etterkant.

Med denne oppdateringen får brukeren bedre kontroll tidligere i prosessen. Systemet hjelper nå i større grad med å oppdage mangler og avvik før overføringen sendes, slik at feil kan rettes før de skaper problemer i Payroll.

Når noe må korrigeres, blir dette presentert på en tydeligere og mer hjelpsom måte. Brukeren får bedre forklaringer på hva som er galt, og mer konkret veiledning om hva som må oppdateres før overføringen kan fullføres.

Målet er å gjøre lønnsoverføringen enklere å bruke, tryggere å gjennomføre og lettere å følge opp i etterkant.

⚙ Hvordan fungerer det?

Når du starter en lønnsoverføring til Visma Payroll, vil systemet nå gjøre flere kontroller før overføringen kan sendes.

Kontrollene kan blant annet avdekke:

• Ansatte som mangler i Payroll

• Ansatte med flere stillinger eller arbeidsforhold i lønnsperioden

• Arbeidsforhold som ikke dekker hele perioden som skal overføres

• Lønnsarter som mangler eller er ugyldige

• Kostnadsbærere som mangler, er ugyldige eller må oppdateres

Dersom systemet finner noe som må rettes, får du en tydeligere forklaring på hva som er feil og hva som må gjøres før du kan gå videre.

Selve overføringsflyten er også forbedret. Du får bedre oversikt både før overføringen starter, mens den pågår, og etter at den er gjennomført. Løsningen varsler også tydeligere dersom det ser ut til at samme periode allerede kan være overført, slik at risikoen for duplikater reduseres.

I tillegg har vi gjort tiltak for å stabilisere overføringer til Visma Payroll og tilrettelagt for at systemet kan håndtere større mengder transaksjoner på en mer pålitelig måte.

👤 Hvordan få tilgang?

Forbedringene er tilgjengelige for kunder som bruker integrasjonen mot Visma Payroll.

Oppdateringen blir automatisk tilgjengelig, men krever at en bruker med tilstrekkelige rettigheter aktiverer/slår på Accounting Read Access i Visma App Store: https://apps.visma.com/myapps/isv_Tidsbanken_Lonnsbehandling_V1