Mens noen bruker sommeren på lange utenlandsturer, eksotiske opplevelser og late dager på stranden, bruker vi den på oppussing.
Ikke hjemme. Men i Tidsbanken.
Denne sommeren er det ansattlisten som står for tur.
Ansattlisten er kanskje ikke den siden det snakkes mest om, men den er uten tvil en av de viktigste. Faktisk er den, etter Hjem og timelisten, en av de mest brukte sidene i hele Tidsbanken.
Mange er den innom den flere ganger om dagen – hver eneste arbeidsdag.
Og det er kanskje ikke så rart.
Det er her du ser hvem som er på jobb akkurat nå. Hvem som kommer senere. Hvem som har gått hjem. Det er her du oppretter nye ansatte, sender pålogging og stempler inn de som har glemt det selv. Her finner du også tidskontosaldo, tilgangsnivå og dagens stemplestatus.
Én side. Mange arbeidsoppgaver. Mange ulike behov.
Det gjør også ansattlisten til en av de mest krevende sidene å fornye.
For hvordan lager vién løsning som fungerer like godt for en butikk med ti ansatte, en industribedrift med flere hundre medarbeidere og en prosjektorganisasjon med stadig skiftende bemanning?
Svaret er ikke å gjette.
Derfor har vi brukt tiden på å lytte.
Vi har hentet innsikt fra kunder innen handel, kontor, industri og prosjekt. Fra onboarding, kundeservice og produktutvikling.
Vi har også lyttet til noen av dem som ikke lenger er kunder hos oss. For noen ganger lærer man minst like mye av de som ikke fant det de trengte her.
Målet er å lage en ansattliste som gir deg svarene raskere, gjør de vanligste oppgavene enklere og fungerer enda bedre i en travel arbeidshverdag, enten du har 10 eller 2000 ansatte.
Vi er ikke helt i mål ennå, men vi er godt på vei. Og vi vet allerede at mange av de vanligste oppgavene blir enklere. Bedre oversikt over dagens bemanning. Enklere å se hvem som er på plass. Og bedre oversikt over hvem som jobber med hva – med mulighet til å filtrere ikke bare på avdeling, men også på prosjekt.
Mye er vi sikre på. Samtidig er det noen detaljer vi fortsatt jobber med å finne den beste løsningen på. Målet er at du skal møte en ny og forbedret ansattliste etter sommeren. 😎
.jpg)