Kundehistorier
Kampen mot useriøse aktører
Bodø Bilpleie bruker digitale personallister fra Tidsbanken for å ha den riktige dokumentasjonen de trenger i møte med de hyppige kontrollene...
Riktig bruk av personallister
Hvem må føre personalliste, hva skal den inneholde og hva koster feil? Slik bruker dere personallisten riktig – på papir eller digitalt.
Daniel Gavlen
okt. 12, 2026
Kort fortalt
Serveringssteder, frisører og bilverksteder skal føre personalliste over alle som jobber. Listen skal være oppdatert til enhver tid, og feil kan gi gebyr.
- Alle som jobber, skal stå på listen, også ulønnede, innleide og eieren.
- Listen skal vise navn, fødselsnummer eller d-nummer, og når arbeidsdagen starter og slutter.
- Den ansatte skal registrere seg inn med en gang arbeidet starter.
- Elektronisk personalliste er tillatt, men ikke regneark.
Hvem må føre personalliste?
Kravet om personalliste skal bidra til å bekjempe svart arbeid og beskytte arbeidstakerne. Ifølge Skatteetaten gjelder det disse bransjene:
- serveringssteder og catering, som kafeer, restauranter, puber og gatekjøkken
- frisør- og skjønnhetspleie (solarium er unntatt)
- bilverksted og bilpleie, inkludert bilvask og billakkering
Det finnes unntak, blant annet for enkelte familiebedrifter og for virksomheter der minst 75 prosent av omsetningen kommer fra aktivitet uten listeplikt. Virksomheten må derfor vurdere om den selv er omfattet.
Hva skal stå i personallisten?
En personalliste skal gi oversikt over hvem som er på jobb til enhver tid. Det gjelder alle som jobber i virksomheten, inkludert ulønnede, innleide og eieren eller daglig leder. Også de som vasker utenfor åpningstid, skal stå på listen.
For hver person skal listen vise:
- navn
- fødselsnummer eller d-nummer
- når arbeidsdagen starter og slutter
Hvilke feil går igjen?
Ved føring i boken fra Skatteetaten er det noen feil som går igjen:
- De ansatte fører seg ikke inn med en gang de starter arbeidet.
- De fører seg ut før de er ferdige for dagen.
- Noen som jobber, for eksempel innleide eller eieren, står ikke på listen.
Hva skjer hvis personallisten er feil?
Oppdager Skatteetaten feil eller mangler ved kontroll, kan virksomheten få et overtredelsesgebyr. Gebyret beregnes i rettsgebyr, som justeres hvert år.
| Overtredelse | Gebyr |
|---|---|
| Første overtredelse | 10 rettsgebyr |
| Gjentakelse innen 12 måneder | 20 rettsgebyr |
| I tillegg, per person som mangler på listen | 2 rettsgebyr |
Se Skatteetatens satser for hva ett rettsgebyr er i år.
Kan personallisten føres digitalt?
Ja. Personallisten kan føres elektronisk, for eksempel i et timeregistreringssystem, hvis løsningen oppfyller kravene. Ved kontroll må dere kunne vise listen på skjerm, skrive den ut eller sende den elektronisk. Regneark og tekstbehandlingsprogrammer kan ikke brukes, fordi innholdet kan endres i ettertid.
Når de ansatte registrerer seg inn og ut digitalt, blir de samtidig oppført i personallisten med de opplysningene som kreves. Start- og sluttidspunkt registreres fortløpende, og registreringene kan også brukes som grunnlag for timelister og lønn.
Husk at personallisten ikke erstatter kravet om å registrere arbeidstid. De to har ulike formål og regelgrunnlag, selv om de kan registreres i samme system.
Vanlige spørsmål
Hvilke bransjer må føre personalliste?
Ifølge Skatteetaten gjelder kravet serveringssteder og catering, frisør- og skjønnhetspleie (solarium er unntatt) og bilverksted og bilpleie, inkludert bilvask og billakkering. Det finnes unntak, så hver virksomhet må vurdere sin egen situasjon.
Kan personallisten føres elektronisk?
Ja, hvis løsningen oppfyller kravene. Regneark og tekstbehandlingsprogrammer kan ikke brukes, fordi innholdet kan endres i ettertid.
Hva koster det å føre personallisten feil?
Skatteetaten kan ilegge et overtredelsesgebyr på 10 rettsgebyr første gang, 20 rettsgebyr ved gjentakelse innen 12 måneder, og 2 rettsgebyr for hver person som mangler på listen ved kontroll.
Er personallisten det samme som timelister?
Nei. Personallisten viser hvem som er på jobb og når de starter og slutter. Arbeidsgiver skal i tillegg ha oversikt over faktisk arbeidstid etter arbeidsmiljøloven.
Personalliste og timeregistrering i én registrering
Tidsbankens elektroniske personalliste gjør det mulig å registrere hvem som arbeider, og når arbeidsdagen starter og avsluttes. Virksomheten må selv vurdere om den omfattes av kravet og sørge for riktig bruk av løsningen.
Les også
Kilder
Sist faglig kontrollert: november 2026. Innholdet er generell informasjon og erstatter ikke en konkret juridisk vurdering.