Kort fortalt
Serveringssteder, frisører og bilverksteder skal føre personalliste over alle som jobber. Listen skal være oppdatert til enhver tid, og feil kan gi gebyr.
Kravet om personalliste skal bidra til å bekjempe svart arbeid og beskytte arbeidstakerne. Ifølge Skatteetaten gjelder det disse bransjene:
Det finnes unntak, blant annet for enkelte familiebedrifter og for virksomheter der minst 75 prosent av omsetningen kommer fra aktivitet uten listeplikt. Virksomheten må derfor vurdere om den selv er omfattet.
En personalliste skal gi oversikt over hvem som er på jobb til enhver tid. Det gjelder alle som jobber i virksomheten, inkludert ulønnede, innleide og eieren eller daglig leder. Også de som vasker utenfor åpningstid, skal stå på listen.
For hver person skal listen vise:
Ved føring i boken fra Skatteetaten er det noen feil som går igjen:
Oppdager Skatteetaten feil eller mangler ved kontroll, kan virksomheten få et overtredelsesgebyr. Gebyret beregnes i rettsgebyr, som justeres hvert år.
| Overtredelse | Gebyr |
|---|---|
| Første overtredelse | 10 rettsgebyr |
| Gjentakelse innen 12 måneder | 20 rettsgebyr |
| I tillegg, per person som mangler på listen | 2 rettsgebyr |
Se Skatteetatens satser for hva ett rettsgebyr er i år.
Ja. Personallisten kan føres elektronisk, for eksempel i et timeregistreringssystem, hvis løsningen oppfyller kravene. Ved kontroll må dere kunne vise listen på skjerm, skrive den ut eller sende den elektronisk. Regneark og tekstbehandlingsprogrammer kan ikke brukes, fordi innholdet kan endres i ettertid.
Når de ansatte registrerer seg inn og ut digitalt, blir de samtidig oppført i personallisten med de opplysningene som kreves. Start- og sluttidspunkt registreres fortløpende, og registreringene kan også brukes som grunnlag for timelister og lønn.
Husk at personallisten ikke erstatter kravet om å registrere arbeidstid. De to har ulike formål og regelgrunnlag, selv om de kan registreres i samme system.
Ifølge Skatteetaten gjelder kravet serveringssteder og catering, frisør- og skjønnhetspleie (solarium er unntatt) og bilverksted og bilpleie, inkludert bilvask og billakkering. Det finnes unntak, så hver virksomhet må vurdere sin egen situasjon.
Ja, hvis løsningen oppfyller kravene. Regneark og tekstbehandlingsprogrammer kan ikke brukes, fordi innholdet kan endres i ettertid.
Skatteetaten kan ilegge et overtredelsesgebyr på 10 rettsgebyr første gang, 20 rettsgebyr ved gjentakelse innen 12 måneder, og 2 rettsgebyr for hver person som mangler på listen ved kontroll.
Nei. Personallisten viser hvem som er på jobb og når de starter og slutter. Arbeidsgiver skal i tillegg ha oversikt over faktisk arbeidstid etter arbeidsmiljøloven.
Personalliste og timeregistrering i én registrering
Tidsbankens elektroniske personalliste gjør det mulig å registrere hvem som arbeider, og når arbeidsdagen starter og avsluttes. Virksomheten må selv vurdere om den omfattes av kravet og sørge for riktig bruk av løsningen.
Sist faglig kontrollert: november 2026. Innholdet er generell informasjon og erstatter ikke en konkret juridisk vurdering.