📌 Hva har skjedd – høydepunkt fra Juli 🌴

Juli har bydd på både lanseringer, forbedringer og nye løsninger som nærmer seg. Den nye personallisten er lansert, Visma Payroll-integrasjonen har fått en solid oppgradering, og både Xledger-integrasjonen og den nye evakueringslisten er på vei. 

✨ Ny funksjonalitet

Den nye personallisten er lansert

Den nye personallisten er ferdigstilt og lansert. Målet har vært å gjøre det enklere og tryggere å håndtere en kontroll, samtidig som sensitive personopplysninger blir bedre beskyttet.

Den nye løsningen gir blant annet tydeligere veiledning til den ansatte som gjennomfører kontrollen, bedre styring av tilgangen til sensitive opplysninger og logging av hvem som har hentet ut informasjon. Personallisten kan også sendes direkte til kontrolløren som en kryptert og passordbeskyttet PDF, der passordet sendes separat på SMS.

🪄 Forbedringer

Visma Payroll-integrasjonen i ny drakt

Integrasjonen mellom Tidsbanken og Visma Payroll har fått en større oppgradering. Det er gjort flere forbedringer som skal gjøre lønnsoverføringen enklere å kontrollere, tryggere å gjennomføre og lettere å følge opp.

Blant annet gjør Tidsbanken nå flere kontroller før overføringen sendes, slik at manglende ansatte, arbeidsforhold, lønnsarter og kostnadsbærere kan fanges opp tidligere. Feilmeldinger og veiledning er også blitt tydeligere, og brukeren får bedre oversikt over både aktive og tidligere overføringer.

🧠 Det kan også være fint å vite...

Vi jobber med en ny integrasjon mellom Tidsbanken og Xledger. Integrasjonen skal gjøre det enklere å holde prosjekter, prosjektoppgaver og timer oppdatert på tvers av systemene.

Prosjekter og prosjektoppgaver hentes fra Xledger til Tidsbanken, slik at ansatte kan registrere timer på riktig sted. Når timene er ferdig behandlet i Tidsbanken, kan de overføres videre til Xledger. Målet er mindre dobbeltregistrering, færre feil og en enklere flyt mellom timeføring, prosjektoppfølging og økonomi.

Det er ikke bare på integrasjonsfronten det skjer ting. Også den nye evakueringslisten nærmer seg målstreken, og i juli ble den gjort tilgjengelig for utprøving.

Den nye løsningen gjør det enklere å velge hvilke anlegg og avdelinger en evakuering gjelder for, krysse av personer direkte i listen og samarbeide om å få oversikt over at alle er gjort rede for. Samtidig er unødvendig informasjon fjernet, og løsningen er blitt langt bedre å bruke på mobil.