NÄr en evakuering skjer, mÄ det gÄ raskt Ä se hvem som skal gjÞres rede for, hvilke omrÄder evakueringen gjelder og hvem som fortsatt gjenstÄr. Samtidig kan flere personer vÊre involvert, gjerne pÄ ulike steder og med mobilen som arbeidsverktÞy.
Dette har vÊrt viktig for valgene vi har tatt nÄr evakueringslisten skulle oppgraderes.
Nysgjerrig pÄ hva som ligger bak den nye lÞsningen?
đ Her kan du lese mer om innsikten og vurderingene som har vĂŠrt med pĂ„ Ă„ forme den nye evakueringslisten.
đ HĂžydepunkter
- Velg én eller flere avdelinger eller anlegg, og fÄ ansatte og besÞkende samlet i samme oversikt.
- Kryss av personer direkte i listen, og se hvor mange som er gjort rede for og hvor mange som gjenstÄr.
- Samarbeid med flere i samme evakuering, med avkryssinger som oppdateres fortlĂžpende hos alle.
- Bruk listen pÄ bÄde mobil og PC, med en enklere visning av informasjonen du trenger under en evakuering.
đ§ Hvorfor er dette viktig?
Velg hvilke omrÄder evakueringen gjelder
En evakuering kan gjelde deler av virksomheten, ikke nÞdvendigvis alle omrÄder. NÄr du starter evakueringen, velger du derfor én eller flere avdelinger eller anlegg. Listen viser ansatte som er registrert som inne pÄ de valgte lokasjonene. Bruker dere besÞksregistrering i Tidsbanken, vises ogsÄ besÞkende som er registrert som inne. Da fÄr dere ansatte og besÞkende samlet i én oversikt.
đ Les mer om BesĂžksregistreringen her.
Tydeligere oversikt nÄr det gjelder
Under en evakuering trenger du raskt Ä se hvem som allerede er gjort rede for, og hvem som fortsatt gjenstÄr. Vi har derfor ryddet i visningen, slik at denne informasjonen kommer tydeligere frem.
Vi har derfor ryddet i visningen og redusert mengden informasjon som stÄr i veien for selve oppgaven. Samtidig kan du fortsatt se mer informasjon om personen nÄr du trenger det.
Kryss av direkte i listen
NÄr en ansatt eller besÞkende er gjort rede for, krysser du av personen direkte i evakueringslisten. Antallet som er gjort rede for, og antallet som gjenstÄr, oppdateres fortlÞpende. Slik kan du fÞlge med pÄ hvor mange som fortsatt skal gjÞres rede for, mens du gÄr gjennom listen.
Samarbeid i samme evakuering
Flere kan bruke evakueringslisten samtidig. NÄr én av dere krysser av en ansatt eller besÞkende som gjort rede for, oppdateres listen fortlÞpende hos alle som har den samme evakueringen Äpen. Slik kan dere fordele arbeidet mellom dere, ogsÄ pÄ ulike steder, og fortsatt fÞlge med i én felles oversikt.
Bedre tilpasset mobil
Evakueringslisten er laget for Ä fungere godt bÄde pÄ PC og mobil.
PÄ mobil fÄr du en enklere visning som gjÞr det mulig Ä ta med deg listen ut til samlingsplass eller andre omrÄder og krysse av personer der du befinner deg.
Det er fortsatt mulig Ä skrive ut listen dersom virksomheten Þnsker Ä ha listen pÄ papir.
â Hvordan fungerer det?
I supportsenteret finner du en gjennomgang av hvordan du Äpner evakueringslisten, velger avdelinger eller anlegg og bruker listen under en evakuering.
Les hjelpeartikkelen om evakueringslisten.
15. oktober oppgraderer vi evakueringslisten for alle kunder. Vil du ta den i bruk allerede nÄ, kan du ta kontakt med oss, sÄ oppgraderer vi dere med en gang.