✨ Ny funksjonalitet: Registrer ferieønsker på vegne av ansatte

Ledere kan nå registrere ferieønsker på vegne av ansatte direkte i ansattpanelet. Sammen med Ferieoversikten gir dette en enklere prosess når ferie skal planlegges, samtidig som tydelig markering av søndager og helligdager bidrar til å redusere feil ved registrering og behandling av ferieønsker. 

🔍 Høydepunkter

Med de siste forbedringene i Ferieoversikten får du oversikt over både ønsket og planlagt ferie. Mange bruker oversikten både til å planlegge ferieavviklingen og til å vurdere om ferieønskene kan innvilges:

Har vi nok ansatte igjen på jobb? Er noen allerede utilgjengelige? Eller er det rom for å gi ferie til alle som ønsker det?

For å kunne ta gode beslutninger er du avhengig av å kjenne hele bildet. De fleste ansatte registrerer ferieønskene sine selv, men vi vet at enkelte ønsker fortsatt leveres på en post-it-lapp, i en melding eller muntlig.

Derfor kan ledere nå registrere ferieønsker i ansattpanelet på vegne av ansatte de er leder for. Ansattpanelet er tilgjengelig mens du arbeider i Ferieoversikten, slik at du kan legge inn det som mangler der og da. Det gir en bedre prosess med færre avbrytelser.

For å redusere risikoen for feil har vi også tydeliggjort søndager og helligdager i både registrering og behandling av ferieønsker. Disse dagene er nå markert med rødt i kalenderen, slik at det blir enklere å registrere og behandle ferie i tråd med ferielovens regler om virkedager. 

Vanlige spørsmål om ferieønsker

Hvor mange ferieønsker kan en ansatt registrere?

Et ferieønske er et ønske om når ferien skal avvikles, og er ikke det samme som antall feriedager den ansatte har tilgjengelig. Den ansatte kan derfor registrere flere ferieønsker enn man har feriedager til. 
Det er leders oppgave å vurderer dem i sammenheng med bemanning, andre ferieønsker og virksomhetens behov.

Hvilke dager skal det legges inn ferie? 

Når ferie beregnes etter ferieloven, regnes alle dager unntatt søndager og lovbestemte helge- og høytidsdager som virkedager. Det betyr at lørdag også regnes som en virkedag etter loven.

Om ansatte skal registrere ferieønske på lørdager, avhenger likevel av ferieordningen og arbeidsuken i virksomheten. I en virksomhet med femdagersuke er det vanlig å registrere ferieønske for fem dager per uke. Dersom lørdag inngår i den ordinære arbeidsuken, kan ferieønsket også omfatte lørdag.

Søndager og helligdager er markert med rødt både når ferieønsker registreres og når de behandles. Det gjør det enklere å unngå at ferie legges inn på dager som ikke regnes som virkedager etter ferieloven.

Hva gjør jeg dersom en ansatt har glemt å registrere ferieønsket sitt?

Du kan åpne ansattpanelet og registrere ferieønsket på vegne av den ansatte. Som avdelingsleder kan du gjøre dette for ansatte du er leder for, mens administratorer kan gjøre det for alle ansatte.
Du kan åpne ditt eget ansattpanel ved å trykke på bildet ditt, eller initialene dine øverst til høyre i Tidsbanken, i søkefeltet kan du søke opp andre ansatte du ønsker å legge inn ferieønsker for. 

Hvorfor er enkelte dager markert med rødt?

Søndager og helligdager er markert med rødt både i kalenderen hvor man legger inn ferieønsker, og på siden man behandler ønskene. Dette for å gjøre det tydelig at disse dagene ikke skal regnes som feriedager etter ferielovens regler om virkedager. Eventuelle ferieønsker som ligger på røde dager bør avslås, og arbeidsfri på disse dagene registreres som "helligdagsfri med lønn".