Vi fornyer personallisten 🛡️

Unngå forvirring, stress og potensielle bøter med oppgradert personalliste. Gjennom dialog med Skattetaten og med fornyet innsikt i hvordan kontroll av personallisten gjøres i praksis, lanserer vi snart en oppgradert versjon av personallisten. Den nye versjonen har fokus på enkelhet under kontroll samtidig som den fortsatt dekker alle skattetatens krav til personallisten. 

Oppgraderingen er også en del av vårt langsiktige arbeid med å oppgradere flere deler av Tidsbanken.   

Samme lovkrav – nye arbeidsmåter 

Personallisten i Tidsbanken er utviklet for å oppfylle kravene i bokføringsloven for virksomheter som er pålagt å føre personalliste, blant annet serveringssteder, frisører og bilverksteder. 
I bokføringsloven stilles det krav til innhold i listen, som at den i kronologisk rekkefølge skal vise hvem som er, eller har vært på jobb, og at den inneholder tilstrekkelig informasjon til at personene kan identifiseres ved kontroll. 

Videre er det krav til at listen skal kunne fremvises til kontrolløren når de kommer på kontroll, uavhengig av hvem som er på jobb. 

Kravet om personalliste ble innført i 2014. Selv om lovkravene i stor grad er de samme i dag, har måten virksomheter jobber på endret seg betydelig. Stadig flere arbeidsprosesser er digitale, og kravene til digital brukervennlighet har økt.

Gjennom dialog med Skatteetaten og innsikt i hvordan kontrollene gjennomføres i praksis, vet vi at få virksomheter har en skriver lett tilgjengelig. I mange tilfeller er det derfor like praktisk å dele personallisten digitalt som å levere den på papir – både for virksomheten og kontrolløren. 

Når den nye personallisten er på plass, er målet at du kjenner deg igjen, og føler deg trygg på at den fungerer som før. Den skal fortsatt dekke de samme lovkravene, men vil være utviklet med dagens arbeidsmåter og behov i tankene. 

Derfor har vi lagt stor vekt på at personallisten skal være enkel å fremvise ved kontroll. Du kan også sende PDF-versjonen direkte til kontrolløren på e-post, uten å måtte laste den ned eller eller flytte den over på en minnepenn først. 
(Og for deg som fortsatt har en skriver med nok blekk innen rekkevidde, har vi selvfølgelig tatt med mulighet for utskrift!) 

Det meste er på plass, og vi jobber nå sammen med en gruppe kunder for å vertifisere at ny personalliste fungerer minst like godt som før. 

En del av en større fornyelse 

Personallisten er en av flere deler av Tidsbanken som fornyes som en del av moderniseringsarbeidet vårt. Selv om hovedfokuset er å fornye og modernisere eksisterende løsninger, benytter vi gjerne  anledningen til å gjøre forbedringer underveis.

👉 Les mer om hvordan vi fornyer Tidsbanken – og hvilke forbedringer som allerede er på plass.