I dag trenger du firma-ID og passord for å sette opp en stemplingsskjerm i Tidsbanken. Det kan være utfordrende når administrator ikke er på stedet, og deling av innloggingsopplysninger kan utgjøre en sikkerhetsrisiko.
Derfor utvikler vi et nytt og enklere oppsett, der administrator kan godkjenne skjermen uten å dele innloggingsopplysninger. Samtidig lager vi en administrasjonsside som gir bedre oversikt og mulighet til å endre innstillinger på skjermene fra ett sted.
Sett opp stemplingsskjermen uten firma-ID og passord
Vi utvikler et nytt oppsett der du kan aktivere en stemplingsskjerm ved hjelp av QR-kode eller lenke og kode. Begge alternativene gjør det mulig å sette opp en skjerm uten å dele firma-ID og passord.
QR-kode – når du er ved skjermen
Når du skal sette opp en ny stemplingsskjerm, vises en QR-kode på skjermen. Du skanner koden med en telefon der du allerede er logget inn i Tidsbanken som administrator, og godkjenner skjermen.
Lenke og kode – når du er et annet sted
Du trenger heller ikke å være fysisk til stede for å sette opp skjermen. En person ved skjermen kan gi deg koden som vises. Du åpner den unike lenken på din egen PC, skriver inn koden og godkjenner skjermen.
På denne måten kan administrator gjennomføre oppsettet, uansett hvor skjermen befinner seg, uten å dele innloggingsopplysninger med andre.
Administrer alle stemplingsskjermene fra ett sted
Vi utvikler også en egen administrasjonsside der du får oversikt over stemplingsskjermene og kan endre innstillingene for hver enkelt skjerm.
Her skal du blant annet kunne justere:
- Innloggingsmetoder: Velg hvordan ansatte skal identifisere seg når de logger inn på en felles enhet.
- Nedtelling etter stempling: Bestem hvor lenge bekreftelsen skal vises etter at en ansatt har stemplet.
- Utsjekking ved inaktivitet: Bestem når skjermen automatisk skal gå tilbake til startbildet.
Målet er å gjøre det enklere å administrere flere skjermer, også når de står på ulike avdelinger eller lokasjoner. Du skal slippe å gå til hver enkelt skjerm for å gjøre justeringer.
Samlet administrasjon av stempleskjerm og besøksregistrering
Enten du har én skjerm som brukes til både stempling og besøksregistrering, eller egne skjermer for hver av delene, vil du kunne administrere alle skjermene fra den samme administrasjonssiden.
Her får du oversikt over skjermene dine og mulighet til å justere innstillingene for både stempling og den nye besøksregistreringen, uansett hvor skjermene er plassert.
Spørsmål og svar
Hva skjer med stemplingsskjermene jeg allerede har?
Stemplingsskjermene du bruker i dag, vil fortsatt fungere som før. Når den nye løsningen er klar, vil vi gradvis flytte kunder over - helt automatisk.
Hvorfor fjerner dere firma-ID og passord fra oppsettet?
Når innloggingsopplysninger deles for å sette opp en stemplingsskjerm, kan de havne på avveie. Med det nye oppsettet kan administrator godkjenne skjermen uten å dele firma-ID og passord med andre.
Må jeg være ved skjermen for å sette den opp?
Nei. Du kan enten skanne QR-koden når du er ved skjermen, eller bruke lenke og kode for å gjennomføre oppsettet fra din egen PC. Da trenger du bare at noen på stedet gir deg koden som vises på skjermen.
Kan jeg endre innstillingene uten å være ved skjermen?
Ja. Fra den nye administrasjonssiden vil du kunne endre innstillinger for hver enkelt skjerm, blant annet innloggingsmetoder, nedtelling etter stempling og utsjekking ved inaktivitet.
Må stempling og besøksregistrering være på samme skjerm?
Nei. Du kan velge om du vil bruke én skjerm til begge deler, eller egne skjermer for stempling og besøksregistrering. Uansett vil du kunne administrere skjermene fra samme administrasjonsside.
-1.png)