Timelisten i ny drakt!

Timelisten har vært med oss lenge, og den dekker en viktig del av arbeidshverdagen: Ansatte skal enkelt kunne se og kontrollere arbeidstiden sin, mens virksomheten skal ha oversikt over hvordan tiden er brukt.

For mange er timelisten først og fremst en oversikt over stemplingene som er gjort gjennom arbeidsdagen. Andre har behov for å fordele tiden videre på prosjekter, jobber og aktiviteter. Den nye timelisten skal derfor fungere godt både for dem som trenger en enkel oversikt, og for dem som fører mer detaljert informasjon om arbeidstiden.

Når vi nå bygger timelisten på nytt, ønsker vi å beholde mye av oppbygningen og arbeidsflyten fra dagens løsning. Den nye timelisten skal derfor være svært lik den brukerne allerede kjenner, slik at overgangen blir så enkel som mulig. Samtidig benytter vi anledningen til å legge til noen nye funksjoner.

En timeliste du kjenner igjen

I den nye løsningen kan du fortsatt velge periode og få oversikt over timelinjene og de registrerte timene, på samme måte som i dagens timeliste. Du kan registrere og endre blant annet klokkeslett, pause, arbeidstype, avdeling, prosjekt, jobb, aktivitet og andre opplysninger virksomheten benytter.

Målet er at brukerne raskt skal kjenne seg igjen og kunne fortsette å arbeide på omtrent samme måte som før.

Endre flere timelinjer samtidig

En av nyhetene er at du kan gjøre endringer på flere timelinjer samtidig.

Hvis den samme opplysningen, for eksempel prosjekt, jobb eller aktivitet, skal legges inn eller endres på flere registreringer, slipper du å oppdatere hver enkelt timelinje. Dette kan gjøre arbeidet raskere, særlig når timelisten inneholder mange registreringer.

Velg hvilke kolonner som skal vises

En administrator kan definere et standardoppsett for hvilke kolonner som skal vises i timelisten til de ansatte.Den enkelte ansatte kan deretter tilpasse visningen etter eget behov. Dermed kan virksomheten sørge for et godt utgangspunkt for alle, samtidig som hver bruker kan velge hvilke opplysninger som er mest relevante i arbeidshverdagen.

Gjør manglende opplysninger lettere å oppdage

En funksjon som tidligere har vært en spesialtilpasning, blir nå tilgjengelig for alle.

Det kan settes opp slik at feltene for antall timer, prosjekt, jobb og aktivitet markeres dersom de mangler en verdi. Markeringen kan gjelde for alle arbeidstyper eller bare for enkelte arbeidstyper. Dette gjør det enklere å oppdage ufullstendige registreringer og fylle inn nødvendig informasjon før timelisten behandles videre.

Et bedre grunnlag for videre utvikling

Selv om den nye timelisten skal ligne på den vi har i dag, handler arbeidet om mer enn utseendet.

Dagens timeliste er basert på eldre teknologi som gjør det krevende å videreutvikle løsningen. Ved å bygge den på nytt får vi et bedre teknisk grunnlag for å forbedre funksjonaliteten og utvikle nye muligheter i tiden fremover.

Arbeidet med den nye timelisten er i gang. Vi kommer tilbake med mer informasjon etter hvert som løsningen nærmer seg ferdig.

Har du spørsmål om den nye timelisten, må du gjerne ta kontakt med Support. 😊