Gjennomsnittsberegning av arbeidstid: overtid etter snitt av turnus

Oppdatert 28. august 2026 · Lesetid ca. 8 minutter

Hva er gjennomsnittsberegning av arbeidstid?

Gjennomsnittsberegning av arbeidstid vil si at arbeidstiden til en ansatt beregnes som et gjennomsnitt over en avtalt periode – for eksempel 4, 6 eller 8 uker – i stedet for å måles uke for uke. Den ansatte kan jobbe mer enn vanlig i enkelte uker og mindre i andre, uten at dette utløser overtid, så lenge snittet for hele perioden ikke overstiger den avtalte ukentlige arbeidstiden.

Ordningen er særlig aktuell for turnusarbeid i helse, omsorg, handel, hotell og industri, der arbeidstiden normalt varierer fra uke til uke ut fra bemanningsbehov. Uten gjennomsnittsberegning ville mange vaktplaner i seg selv utløst overtid enkelte uker, selv om den totale arbeidsmengden over tid ligger innenfor det avtalte.

Etter arbeidsmiljøloven er overtid arbeid utover grensene for alminnelig arbeidstid – normalt 9 timer per døgn og 40 timer per uke. Arbeid utover avtalt arbeidstid, men innenfor lovens grenser, regnes normalt som merarbeid. Tariffavtale eller arbeidsavtale kan gi rett til overtidsbetaling også for slikt merarbeid. Arbeidsmiljøloven § 10-6 krever et tillegg på minst 40 prosent av lønnen for tilsvarende arbeid i alminnelig arbeidstid. Gjennomsnittsberegning endrer ikke dette kravet – den endrer bare hvilket tidsrom arbeidstiden måles over før overtid utløses.

Hva er overtid etter snitt av turnus?

Overtid etter snitt av turnus er en av fire måter å beregne overtid på i Tidsbanken. Systemet vurderer arbeidstiden som et gjennomsnitt over flere uker i stedet for å beregne overtid uke for uke.

Dette er nyttig for ansatte med varierende arbeidstid fra uke til uke, der arbeidstiden skal jevne seg ut over en lengre turnusperiode. Den ansatte kan jobbe mer i noen uker og mindre i andre, uten at det nødvendigvis beregnes overtid hver enkelt uke. Overtiden kan for eksempel beregnes ut fra et snitt på 37,5 timer per uke over en turnusperiode på fire eller seks uker. Jobber den ansatte totalt mer enn grensen for perioden, beregnes timene over grensen som overtid.

Når kreves skriftlig avtale om gjennomsnittsberegning?

Skriftlig avtale kreves alltid før overtid kan beregnes etter snitt av turnus. Avtalen må enten inngås mellom arbeidsgiver og den enkelte ansatte, eller være regulert gjennom tariffavtale med tillitsvalgte.

Årsaken er at arbeidstiden da vurderes som et gjennomsnitt over flere uker – for eksempel 4, 6 eller 8 – og ikke per uke. En ansatt kan dermed jobbe mer i enkelte uker og mindre i andre, så lenge snittet for perioden ikke overstiger den avtalte ukentlige arbeidstiden, for eksempel 37,5 timer.

Hvilke uker telles med?

Beregningsvinduet ruller én uke fremover for hver telling, uavhengig av når turnusen startet. Selv om turnusen for eksempel starter 1. januar, beregnes overtiden alltid et gitt antall uker tilbake i tid fra tellingstidspunktet – startdatoen styrer ikke hvilken periode det beregnes overtid for.

Teller du overtid i uke 26, telles timene for uke 23–26. Teller du overtid i uke 27, telles timene for uke 24–27. Dette er den delen av regelverket flest misforstår: perioden er ikke faste, ikke-overlappende blokker, men et rullende vindu som alltid ser bakover fra tellingstidspunktet.

Kun timer som er inkludert i grunnlaget for overtid tas med i beregningen. Timer som allerede er registrert som overtid, utelates automatisk fra neste telling.

Hvordan beregnes overtiden i praksis?

Overtiden beregnes ved å summere timene i de foregående ukene og sammenligne totalen mot grensen for perioden. Et eksempel: en ansatt har fire ukers turnus, og overtid skal beregnes når hen jobber mer enn 37,5 timer i snitt per uke.

I Tidsbanken legges dette inn på to felt i turnusen: 37,5 i feltet Snitt overtid, og 4 i feltet Turnusintervall. Systemet tar antall turnusuker og sammenligner mot snitt overtid-antallet: fire ukers turnus og et snitt på 37,5 timer gir en grense på 150 timer (4 × 37,5). Jobber den ansatte mer enn 150 timer i løpet av fire løpende uker, registreres timene over 150 som overtid.

To forutsetninger må være på plass: funksjonen må aktiveres i ansattgruppen den ansatte tilhører, og det må opprettes en turnus for alle ansatte som skal omfattes av beregningen. Den ansatte trenger ikke å ha vakter i turnusen – det holder at turnusen eksisterer.

Hva er forskjellen mellom ukentlig overtid og snittberegning?

En ansatt jobber 42, 35, 40 og 33 timer over fire uker – til sammen 150 timer. Beregnes overtiden ukesvis mot en grense på 37,5 timer, gir dette overtid i to av ukene: uke 1 (42 timer) og uke 3 (40 timer). Beregnes overtiden som snitt av turnus over de samme fire ukene, blir resultatet null timer overtid, fordi totalen på 150 timer akkurat tilsvarer grensen på 4 × 37,5 timer.

Dette er selve poenget med gjennomsnittsberegning: variasjon fra uke til uke jevner seg ut over perioden, og overtid utløses først når totalen for hele perioden overstiger grensen – ikke når en enkelt uke gjør det. I eksemplet legges det til grunn at virksomheten har avtalt at arbeid utover 37,5 timer i snitt skal utløse overtid. Hvilken grense som faktisk gjelder, må settes ut fra arbeidstidsordningen, arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale.

Hvilke fire regler kan overtid beregnes etter?

Tidsbanken har fire regler for å beregne overtid. Én regel kan brukes alene, eller flere kan kombineres.

Hvordan setter du opp overtid etter snitt av turnus?

Overtidsregler settes opp på ansattgruppen, ikke på den enkelte ansatte, og gjelder alle ansatte knyttet til gruppen. Innstillingene ligger under fanen Mertid.

Innstillingen Beregn overtid har tre verdier. Av betyr at det aldri beregnes overtid automatisk. Spørsmål betyr at en ansatt som jobber mertid, får spørsmål ved utstempling om mertiden skal føres som overtid eller normaltid – dette gjelder kun dagbasert overtid, mens manuell registrering i Timelisten automatisk fører eventuell mertid som overtid. På betyr at mertid og overtid beregnes automatisk ut fra reglene i ansattgruppen, både ved stempling og manuell registrering.

For overtid etter snitt av turnus setter du overtid til på, og huker av for «på snitt av turnus». På turnusen til den enkelte ansatte legges det inn hvor mange timer den ansatte kan jobbe i gjennomsnitt per uke i feltet Snitt overtid, og lengden på turnusperioden i feltet Turnusintervall. Når timeantallet i Snitt overtid overstiges over turnusintervallet, genererer Tidsbanken overtid automatisk i Ukesluttkontrollen – uten manuell uketelling.

Hvordan gjennomføres ukesluttkontrollen?

Overtid etter snitt av turnus skal beregnes først når uken er overstått og timene godkjent. For å kontrollere periodebasert overtid bruker du Ukesluttkontrollen og klikker på Tell overtid. Beregningsvinduet ruller én uke fremover for hver telling, og ukesluttkontrollen må derfor gjennomføres hver uke.

Knappen Tell overtid vises bare hvis periodebasert overtid er aktivert i ansattgruppen til minst én av de ansatte, og først når alle timelinjer er kontrollert og godkjent. Fremgangsmåten:

• Klikk på Tell overtid.
• I forhåndsvisningen vises alle ansatte med aktivert periodebasert overtid. Klikk på Beregne overtid nå. Har den ansatte ikke oversteget grensen, står det 0 timer beregnet denne uken.
• Bekreft at du ønsker å beregne overtiden.
• Avslutt og lås uken. I Timelisten ser du at den overskytende normaltiden er endret til overtid.

Overtiden fordeles fra den siste dagen med registrering i uken og bakover, helt til all overtid er fordelt.

Hvilke fallgruver bør du unngå?

Kun én overtidsregel

I henhold til arbeidsmiljøloven skal overtid beregnes både når den ansatte arbeider mer enn 9 timer på én dag og mer enn 40 timer i løpet av én uke, med mindre det er inngått avtale om gjennomsnittsberegning.

En vanlig fallgruve er å aktivere enten daglig eller ukentlig overtid, men ikke begge deler. Da kan arbeidstid som etter loven skal regnes som overtid, bli oversett.

For lange turnusintervaller

Ved gjennomsnittsberegning basert på gjennomsnittet av en turnus kan beregningsintervallet være på inntil 26 uker. Det betyr likevel ikke at det lengste mulige intervallet alltid er det beste valget.

Velg et intervall som gjenspeiler den faktiske turnusen. Et unødvendig langt beregningsintervall kan gjøre det vanskeligere å følge med på hvor mye den ansatte faktisk har jobbet underveis, og hvordan arbeidstiden ligger an i forhold til overtidsgrensene.

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer hvis vi ikke har skriftlig avtale om gjennomsnittsberegning?

Uten skriftlig avtale skal arbeidstiden vurderes uke for uke, og overtid etter snitt av turnus skal ikke brukes. Avtalen må enten inngås mellom arbeidsgiver og den enkelte ansatte, eller være regulert gjennom tariffavtale med tillitsvalgte.

Må den ansatte ha vakter i turnusen for at snittberegning skal fungere?

Nei. Det må opprettes en turnus for alle ansatte som skal omfattes av beregningen, men den ansatte trenger ikke ha vakter lagt inn i turnusen – det holder at turnusen eksisterer.

Kan overtid etter snitt av turnus kombineres med andre beregningsregler?

Ja. Tidsbankens fire regler – arbeidstidsparameter, vaktliste, snitt av turnus og pr. periode – kan brukes alene eller kombineres, avhengig av hvordan ansattgruppen er satt opp.

Hvorfor vises ikke knappen Tell overtid i Ukesluttkontrollen?

Knappen vises bare hvis periodebasert overtid er aktivert i ansattgruppen til minst én av de ansatte, og først når alle timelinjer i uken er kontrollert og godkjent.

Hva betyr innstillingen «Spørsmål» under Beregn overtid?

Jobber en ansatt mertid, får hen spørsmål ved utstempling om mertiden skal føres som overtid eller normaltid. Dette gjelder kun dagbasert overtid – ved manuell registrering i Timelisten føres eventuell mertid automatisk som overtid.

Hva skjer med mertid hvis tidskonto er aktivert samtidig som overtid?

Mertid konverteres da automatisk til plusstid etter reglene som er satt opp for tidskontoen. Tidsbanken anbefaler «Spørsmål» i slike tilfeller, slik at mertid ikke automatisk gjøres om til plusstid uten kontroll.

Hvordan fordeles overtiden når den beregnes i Ukesluttkontrollen?

Overtiden fordeles fra den siste dagen med registrering i uken og bakover, helt til all beregnet overtid er fordelt på timelinjene.

Hvorfor må klokkeslett være fylt ut for at periodebasert overtid skal fungere?

Periodebasert overtid, inkludert overtid etter snitt av turnus, krever at klokkeslett er registrert på timelinjene. Det holder ikke at bare antall timer er ført – uten klokkeslett kan ikke systemet beregne og fordele overtiden korrekt.

Hvilke uker regnes med i snittberegningen?

Beregningen går alltid et gitt antall uker bakover fra uken du teller i – for eksempel fire uker ved en fire ukers turnus. Startdatoen på turnusen styrer ikke hvilken periode det beregnes overtid for.