Timeregistrering som styrker både prosjektene og menneskene bak

Presisjon er avgjørende

Hitec Products er en ledende norsk systemleverandør med over 30 års erfaring innen
prosesspakker og kontrollsystemer. Fra hovedkontoret på Sola leverer selskapet avanserte
løsninger til krevende kunder innen offshore, hydrogen og karbonfangst. Hver eneste
leveranse er bygget på én avgjørende ressurs: tiden deres ansatte legger ned i arbeidet.

Med over 100 ansatte og komplekse prosjekter med tett kobling til økonomi og fremdrift, er
riktig timeregistrering mer enn bare et administrativt behov, det er et viktig element i hele
bedriften. Og nettopp derfor har Hitec Products brukt Tidsbanken siden 2006.

“Tidsbanken er ikke bare et system, det er en kritisk del av vår verdikjede. Uten det, hadde vi
ikke hatt kontroll.” 

- Erik Stokkeland, CFO i Hitec products

Vil du også ha full kontroll på prosjekttimer, kostnader og lønn i sanntid?

Kontakt oss for en gjennomgang eller les resten av historien om hvordan Hitec Products løste nettopp dette. Kontakt oss for en prat

Fra etterslep og usikkerhet til sanntid og kontroll

Tidligere jobbet Hitec Products med manuelle lister og timer som ble notert for hånd. Det
fungerte så lenge alt gikk som planlagt. Men det ga store utfordringer hvis
prosjektkostnadene skjøt fart, eller det ble avvik i budsjettene.

“Tidligere kunne det gå opptil en måned før vi oppdaget om et prosjekt var på vei over budsjett
eller om timer var ført feil. Da var det ofte for sent å gjøre noe med det.”

– Jane, ansvarlig for lønn og timeregistrering

Denne mangelen på kontroll kunne i verste fall føre til feil marginer på prosjekter, eller tap av
fakturerbare timer på serviceoppdrag. Det var rett og slett for risikabelt å jobbe med
etterslep, samt for tidkrevende å korrigere i etterkant.

Tidsbanken som en integrert del av verdikjeden

I dag registrerer alle ansatte timer når de kommer og går, via iPad, PC eller mobil. De velger
hvilket prosjekt de jobber på, og Tidsbanken husker automatisk hva de gjorde sist, noe som
gjør det enkelt for alle å holde oversikt. Hvis noen glemmer utstempling håndteres dette
automatisk, men gjennomgås manuelt av administrasjonen.

“Systemet gir oss full kontroll på prosjektøkonomi, fremdrift og lønn. Det er limet som binder
sammen hele timebildet vårt.”

– Erik, CFO

Timene godkjennes ukentlig av Jane og en kollega, og går videre til fakturering og lønn via
Visma-integrasjon. Systemet varsler automatisk ved feil eller manglende stempling og gjør
det enkelt å følge opp før feil utvikler seg.

Bedre styring, færre feil og mer fleksibilitet

Overgangen til Tidsbanken har gitt gevinst på flere områder:

• Presisjon i timeføring: Ansatte registrerer faktisk arbeidstid, ikke avrundede estimater.

• Raskere avvikshåndtering: Feil og overforbruk fanges opp tidlig i prosjektet.

   

• Mer fleksibilitet for ansatte: Pluss- og minustid gir rom for frihet innenfor tydelige rammer.

• Full oversikt for ledelsen: Sanntidsdata gir nøkkelpersoner og prosjektledere oversikt til å ta riktige beslutninger.

Et naturlig verktøy videre

I Hitec Products er Tidsbanken blitt en så naturlig del av hverdagen at mange ansatte aldri har opplevd noe annet.

“Vi har hatt Tidsbanken i over 20 år. Det har alltid fungert, og er blitt en god vane. Vi ser på det som en viktig del av driften vår,”

forteller Erik.

Nå står Hitec foran et nytt steg: overgangen til skybaserte systemer og Visma Business NXT. Med Tidsbanken integrert i hele prosesskjeden ser de lyst på fremtiden og mulighetene for enda bedre innsikt og samspill mellom systemene.

“Vi har ikke gått lei – tvert imot. Vi ser frem til å ta med oss Tidsbanken videre, og finne nye måter å forbedre oss sammen,” avslutter han

Fakta: Tidsbanken x Hitec Products

• Over 100 ansatte registrerer timer digitalt

• 100% integrert med Visma for lønn og økonomi

• Ukentlig godkjenning av timer gir kontroll i sanntid

• Brukt siden 2006 med gradvis utvidelse og digitalisering