Mange frykter omfanget av å begynne med et nytt system. Selv om digitaliseringen har skutt fart i 2020 er mange fortsatt i tvil om de er klare for å digitalisere mange av de manuelle og tidkrevende prosessene sine som fortsatt foregår på papir. Jan Arild Larsen er Servicemarkedssjef for Bilbutikk1 i Fredrikstad, og kom raskt og enkelt i gang med Tidsbanken. Resultatet ble at hele konsernet nå skal ta i bruk Tidsbanken for å kvitte seg med tidkrevende manuelle og administrative oppgaver rundt lønn og timeregistrering.

- Fang tiden på de riktige prosessene

Verktøy som gir deg mulighet til å måle tid på prosesser i produksjonen gir deg verdifull innsikt inn i forbedringsarbeidet hos bedriften. Et system for timefangst som er fleksibelt og enkelt i bruk vil kunne gi bedrifter helt nye bein å stå på. Norsk Spennbetong har de siste 12 årene forenklet flere av sine arbeidsprosesser ved hjelp av Tidsbanken.

Lengst i nord, der du får oppleve midnattssol om sommeren, og total mørke hele døgnet om vinteren, der vannet er krystallklart og kaldt, finner du kongen som jakter på krabbe. I Finnmark finner du Norway King Crab Holding AS som leverer levende kongekrabbe over hele verden, fra «The Beast» i London, til «FINDS» i Hong Kong.

Riktig timeføring mot prosjekter trenger ikke være komplisert. Med Tidsbanken har PSW Technology et system som er fleksibelt og enkelt i bruk for ansatte i alle selskapene sine. Stempling av timer mot prosjektene er webbasert og skjer enten på stasjonære skjermer, eller ansattes egne mobiler. Prosjekttimene føres automatisk over til ERP-systemet deres, samtidig som timegrunnlaget i Tidsbanken også genererer alt av pålagte tillegg, slik at lønnsgrunnlaget også er klart.

Den største utfordringen bilpleiebransjen i Norge møter er konkurransen mot de useriøse aktørene. Disse aktørene driver med svart arbeid og sosial dumping, et problem myndighetene har slitt med å slå ned på. Bodø Bilpleie er opptatt av å gå frem som et godt forbilde for resten av bransjen som en seriøs aktør. Med Tidsbanken sine elektroniske personallister har de den nødvendige dokumentasjonen de trenger i møte med de hyppige kontrollene bransjen møter. På den måten kan ansatte og kunder kan være trygg på at bedriften tar dette på alvor.

Naustdal Dampbakeri har gjennom 4 generasjoner bakt brød til sunnfjordinger. De siste 10 årene har de ved hjelp av Tidsbanken spart seg for mye tid og frustrasjon med å bruke digitale timelister for lønn. Dette gir ledere og ansatte en konstant trygghet på at lønn alltid blir riktig, hver gang.

-Et koselig samarbeid

Kafé Koselig og Hotell Koselig har ved hjelp av Tidsbanken fått en enklere og mer effektiv hverdag. Alt av frustrerende arbeid rundt arbeidstid og lønn er luket bort, og tiden kan brukes på andre viktigere oppgaver. Med Tidsbanken har de ikke bare et system som gjør ting enklere, men samtidig en rådgivende samarbeidspartner som støtter dem rundt utfordringer de har med arbeidstidsreglement, effektivisering, endring og eventuell dokumentasjon til myndighetene.

Ved enkel timeføring på prosjektene sine i Tidsbanken har Marine Fabrication AS fått den dokumentasjonen de trenger for en mer effektiv og riktig ressurs-styring av sine prosjekter. Nå bruker de mindre tid på administrative oppgaver knyttet til prosjektene sine.

Lederrollen innehar mange utfordringer, noen enklere enn andre å håndtere. Butikksjef hos MegaFlis på Billingstad bruker tall og statistikk fra Tidsbanken til å ta de rette beslutningene for bemanning i butikken. Lederstilen hennes baserer seg på åpenhet og fakta, slik at hun skaper trygge og gode rammer for alle sine ansatte.

Patrick Nordkvelle er varehussjef for MegaFlis på Alnabru i Oslo, og med enorm vekst den siste tiden er han nødt til å kunne optimalisere bemanningen av de ansatte. Behovet for å kunne planlegge ansatte på en enkel og god måte er gjeldende for veldig mange bedrifter nå for tiden.