Slik endret Tidsbanken alt for YX Vikersund

Både Laila og teamet ved YX Vikersund er tydelige når de ser tilbake på hvordan driften var før og etter Tidsbanken:

"Vi ville aldri gått tilbake til papir og manuelle systemer. Med Tidsbanken har vi fått full oversikt, en enklere hverdag og mye bedre flyt. Timene er på plass, vaktbytter går knirkefritt – og vi sparer masse tid."

Er du nysgjerrig på hvordan hverdagen til YX Vikersund faktisk ble endret?
Her er noen av høydepunktene:

📅 Effektiv vaktplanlegging: Ingen flere håndskrevne kalendere – alt skjer digitalt og er oppdatert i sanntid.

✅ Mer kontroll og mindre stress: Timer og vaktbytter håndteres enkelt, og oversikten er alltid tilgjengelig.

👥 Fornøyde ansatte: Med alt på mobilen kan de bytte vakter, søke ferie og se hvor mange feriedager de har igjen.

📲 Alt samlet på ett sted: Fra timeregistrering til fraværsoversikt og rapporter – alt ligger i Tidsbanken.

😌 Enklere hverdag: Mindre manuelt arbeid og mer tid til kundene – akkurat slik Laila ønsket seg.

Utgangspunktet – alt på papir

Laila og Ole Kristian Navrud har akkurat feiret 10-årsjubileum som drivere av YX Vikersund.
De er kjent i lokalmiljøet for sin populære Vikersundburger og gode bakte
poteter. Nylig ble også YX Vikersund kåret til Norges beste selveier stasjon i 2025, på kjedesamlingen i 
Benidorm i september.

For ca to år siden tok stasjonen i bruk Tidsbanken. Hverdagen før dette var preget av manuelle rutiner:
Vaktlister ble skrevet på månedskalendere for hånd, de ansatte leverte  timelistene sine på papir, og bytting av vakter betydde mye ringing, meldinger og unødvendig stress.

«Vi hadde lite oversikt, og det tok mye tid. Bare det å få kontroll på timer og vaktbytter var en utfordring,» forteller Laila. 

Overgangen til Tidsbanken

 Da YX Vikersund tok i bruk Tidsbanken, ble hverdagen raskt en helt annen. 

 «Jobben min er mye enklere nå. Jeg bruker mye mindre tid, har full kontroll på timene, og vaktbytter går helt supert» sier Laila.

Oppstartsprosessen opplevde hun som ryddig og trygg:

 «Jeg fikk masse hjelp i oppstarten, og alltid svar på alt jeg lurte på. Det var en veldig fin prosess, og vi kom raskt godt i gang.» 

 De ansatte er veldig fornøyde med Tidsbanken 

 «De synes det var helt genialt. Nå har de alt på telefonen – bytter vakter, søker ferie og har full kontroll. Det er slutt på lapper rundt om med ferieønsker. I feriemodulen ser de både hvor mange feriedager de har brukt, og hva de har igjen. Veldig oversiktlig», sier Laila.

Sykefravær er en annen funksjon som har forenklet driften.

«Alt registreres i Tidsbanken. Vi har mange gode rapporter, og får varsler når ansatte går over for eksempel antall egenmeldingsdager. Det gir oss god oversikt.» 

Resultat – enklere drift og fornøyde ansatte

Innføringen av Tidsbanken har gitt YX Vikersund en helt ny arbeidshverdag:

✅ Tidsbesparelse: Laila bruker langt mindre tid på vaktplanlegging, timeregistrering og oppfølging av fravær.

📲 Alt digitalt: Timer, ferie og sykefravær registreres direkte i systemet, og alt er tilgjengelig på mobilen.

👥 Mer ansvar til ansatte: De kan bytte vakter selv, søke ferie og få full oversikt – uten lapper og meldinger frem og tilbake.

📉 Bedre oversikt: Laila har alltid kontroll på timer, egenmeldinger og rapporter som gir trygghet i driften.

Oppsummering og anbefaling

For YX Vikersund har Tidsbanken betydd mindre manuelt arbeid, mer kontroll og en mer oversiktlig hverdag for både ledelse og ansatte. Overgangen var ryddig og trygg – og gevinsten stor.

Og reisen stopper ikke her: Laila ser frem til å ta i bruk enda flere funksjoner.

«Jeg har hørt mye bra om sjekklistene, så det blir neste steg for oss.»

Hun er samtidig tydelig i sin anbefaling til andre YX-stasjoner:

«Dere burde starte i går. Tidsbanken frigjør tid som kan brukes på å utvikle stasjonen videre.»