Kundehistorier
YX Stårheim – enklere drift med Tidsbanken
Som YX-stasjon har du allerede tilgang til Tidsbanken gjennom rammeavtalen. Klikk under for å se hvordan du kan ta løsningen i bruk.
Som YX-stasjon har du allerede tilgang til Tidsbanken gjennom rammeavtalen. Klikk under for å se hvordan du kan ta løsningen i bruk.
Brynjar og teamet ved YX Kvaløysletta er ikke i tvil når de ser tilbake på hverdagen før Tidsbanken:
«Vi ville aldri gått tilbake til manuelle ark og vaktlister på Facebook. Nå har vi full kontroll, sparer tid – og både vi og de ansatte har fått en mye enklere arbeidshverdag.»
Er du nysgjerrig på hvilke gevinster YX Kvaløysletta har fått ut av Tidsbanken?
Her er noen høydepunkter:
📅 Smidig vaktplanlegging: Vakter legges digitalt og deles direkte med de ansatte – alltid oppdatert.
✅ Tidsbesparelse: Ledelsen sparer mye tid på planlegging og oppfølging.
👥 Fleksibilitet for ansatte: De kan selv ønske seg vakter, legge ut vakter og bytte internt.
📲 Alt digitalt: Timer registreres i Tidsbanken via stempleenhet, noe som gir bedre kontroll og færre feil.
😌 Enklere hverdag: Mer oversikt, mindre manuelt arbeid og større fleksibilitet – en vinn-vinn for alle.
Slik ble hverdagen enklere med Tidsbanken
Da Brynjar Bakkevold startet som butikksjef på YX Kvaløysletta i 2020, ble alt gjort manuelt. Timer og vakter ble ført inn for hånd, og deretter publisert på Facebook-siden. Det var tidkrevende og mindre fleksibelt for de ansatte.
«Vi brukte mye tid på å sette opp vaktlister manuelt og publisere dem. Det ble tungvint, og vi måtte gå dag for dag for å ha oversikt» forteller Brynjar.
Når YX Kvaløysletta tok i bruk Tidsbanken i 2022, opplevde de raskt en forskjell. Nå kunne vakter legges opp digitalt og deles direkte i Tidsbanken. Resultatet var at både ledelsen og de ansatte sparte mye tid, samtidig som oversikten ble langt bedre.
«Å legge opp vaktene og få det ut er blitt utrolig mye enklere. Vi sparer mye tid, og det er lettere å finne avvik og rette opp raskt. Samtidig er det bra at de ansatte kan bytte vakter og ønske seg vakter direkte i Tidsbanken »
Bedre oversikt og kontroll
Registreringen av timer foregår nå direkte i Tidsbanken, og de har en felles stempleenhet hvor de ansatte stempler inn og ut når de kommer og går. Dette gir en langt mer nøyaktig oversikt, både for arbeidsgiver og ansatte.
«Tidsbanken gir bedre kontroll, og man fanger opp for eksempel når en ansatt går tidligere» forklarer han.
En stor fordel er også at de ansatte selv kan legge ut vakter og bytter som Brynjar enkelt kan godkjenne.
«De ansatte er veldig fornøyde. De har alt på et sted og trenger ikke leite etter informasjon om verken vakter eller timelister » sier Brynjar.
Resultat – oversikt, fleksibilitet og tidsbesparelse
Overgangen til Tidsbanken har gitt YX Kvaløysletta store gevinster:
✅ Tidsbesparelse: Mindre manuelt arbeid og raskere prosesser gjør hverdagen enklere.
📉 Bedre oversikt: Timer, fravær og avvik fanges opp umiddelbart.
👥 Mer fleksibilitet: De ansatte har selv kontroll på vakter og bytter, mens ledelsen godkjenner raskt og enkelt.
📲 Alt på ett sted: Fra vaktplaner til timelister – både ansatte og ledelse finner all informasjon i Tidsbanken.
Oppsummering og anbefaling
For YX Kvaløysletta har Tidsbanken betydd en mer effektiv og oversiktlig drift, med fornøyde ansatte og en enklere hverdag for alle.
Brynjar oppsummerer det slik:
«Vi sparer tid, vi får bedre oversikt, og de ansatte opplever større fleksibilitet. Det er en vinn-vinn-situasjon for alle.»
Som YX-stasjon har du allerede tilgang til Tidsbanken via rammeavtalen. [Klikk her for mer info.]