YX Stårheim – enklere drift med Tidsbanken

Både Leni og Anna ved YX Stårheim er tydelige i sin anbefaling til andre YX-stasjoner:

«Vi ville aldri gått tilbake til manuelle systemer. Overgangen til Tidsbanken var enkel, gevinsten er stor, og hverdagen har blitt mye enklere. Når alt er samlet i ett system – fra vaktplan til lønn – så er valget enkelt.»

Er du allerede her nysgjerrig på verdiene YX Stårheim har fått ut av Tidsbanken?
Her kommer noen høydepunkt; 

📅 Smidig vaktplanlegging: Leder kan planlegge skift, ferie og fravær i ett system – alltid oppdatert og tilgjengelig på mobilen.

✅ Tidsbesparelse: Regnskapsansvarlig sparer minst en hel dags arbeid hver måned på lønnskjøring.

👥 Mer ansvar til ansatte: De kan selv bytte vakter og har alltid oversikt over hvem de jobber med.

📲 Alt digitalt: Timer registreres direkte i Tidsbanken og eksporteres til lønnssystemet på få minutter.

🤩 Enklere hverdag: Mindre manuelt arbeid, færre feil og mer tid til kundene.

Bakgrunn – en viktig møteplass i bygda 

YX Stårheim ligger langs Nordfjordvegen i Stårheim, Stad kommune. Stasjonen ble etablert i 1994 og drives som et datterselskap av Stårheim Bilverkstad AS. Den har også en søsterstasjon i Stryn, hvor det i tillegg drives bilutleie og turisttransport.

Hver dag åpner de dørene klokken 06:00, og frokost- og lunsjkunder er viktige for driften. De hjemmelagde baguettene har blitt en lokal favoritt blant kundene.

Utfordringen – mye manuelt arbeid

Før Tidsbanken ble innført, ble alle timer registrert manuelt. Det var tidkrevende og lite oversiktlig. Anna forteller at de kunne bruke en hel arbeidsdag på å samle inn timelister og klargjøre lønnsgrunnlag.

Leni hadde heller ikke noen god oversikt over ferie, sykefravær eller vaktbytter: 

Alt var avhengig av lapper, muntlige beskjeder og manuelle rutiner. Med rundt tretti ansatte fordelt på flere selskaper ble dette fort et tungt, administrativt merarbeid."  forteller Leni. 

Opplevelser i hverdagen

I dag registrerer alle ansatte timer i Tidsbanken, og vaktlisten er alltid tilgjengelig på mobilen. De kan enkelt bytte vakter seg imellom, og Leni planlegger en måned frem i tid.

«Jeg godkjenner timer én gang i uken. Det går så raskt og er så oversiktlig at jeg egentlig gjerne skulle gjort det enda oftere,» sier hun.

Hun trekker også frem hvor nyttig det er at de ansatte alltid ser hvem de skal jobbe sammen med. som gjør at de unngår misforståelser. 

Anna merker forskjellen tydelig på lønnskjøringen:

«Tidligere brukte vi en hel dag på å samle inn og kontrollere timelister. Nå eksporterer jeg godkjente timer til lønnssystemet på få minutter.»

Hun legger til at de har brukt Tidsbankens supportavdeling et par ganger, og alltid fått rask og god hjelp.

Resultat – enklere drift og mer tid

Implementeringen av Tidsbanken har gitt YX Stårheim flere gevinster:

Tidsbesparelse: Anna anslår at de sparer minst en hel dags arbeid hver måned.

Bedre oversikt: Leni kan planlegge skift, ferie og sykefravær i ett system, og får varsler når noe mangler.

Ansatte med mer ansvar: De har full kontroll på egne vakter og kan bytte internt uten å involvere ledelsen.

Effektiv lønnsprosess: Overføring til lønnssystemet skjer automatisk, med langt lavere risiko for feil.

Oppsummering og anbefaling

For YX Stårheim har Tidsbanken endret måten de driver på. De ville aldri gått tilbake til manuelle systemer. Med en smidig innføring, god oppfølging og en langt enklere hverdag anbefaler Leni og Anna Tidsbanken til alle virksomheter som ønsker bedre kontroll på timer, ferier og lønnsgrunnlag.

Som YX-stasjon har du allerede tilgang til Tidsbanken via rammeavtalen. [Klikk her for mer info.]

✅ En hel dag spart hver måned: Fra manuelle timelister til Tidsbanken – regnskapsansvarlig frigjør nå minst én arbeidsdag hver måned.

📉 Mer kontroll på kostnader: Bedre bemanningsoversikt gjør driften mer effektiv og lønnskostnadene lavere.