En fremtidsrettet strategi for digitalisering krever at man  i større grad er nødt til å forholder seg til integrasjoner. En integrasjon er å overføre data mellom to systemer, og det handler om samspillet mellom to systemer/programvare slik at de kan "snakke sammen" på en best mulig måte.

Mange frykter omfanget av å begynne med et nytt system. Selv om digitaliseringen har skutt fart i 2020 er mange fortsatt i tvil om de er klare for å digitalisere mange av de manuelle og tidkrevende prosessene sine som fortsatt foregår på papir. Jan Arild Larsen er Servicemarkedssjef for Bilbutikk1 i Fredrikstad, og kom raskt og enkelt i gang med Tidsbanken. Resultatet ble at hele konsernet nå skal ta i bruk Tidsbanken for å kvitte seg med tidkrevende manuelle og administrative oppgaver rundt lønn og timeregistrering.

- Fang tiden på de riktige prosessene

Verktøy som gir deg mulighet til å måle tid på prosesser i produksjonen gir deg verdifull innsikt inn i forbedringsarbeidet hos bedriften. Et system for timefangst som er fleksibelt og enkelt i bruk vil kunne gi bedrifter helt nye bein å stå på. Norsk Spennbetong har de siste 12 årene forenklet flere av sine arbeidsprosesser ved hjelp av Tidsbanken.

Lengst i nord, der du får oppleve midnattssol om sommeren, og total mørke hele døgnet om vinteren, der vannet er krystallklart og kaldt, finner du kongen som jakter på krabbe. I Finnmark finner du Norway King Crab Holding AS som leverer levende kongekrabbe over hele verden, fra «The Beast» i London, til «FINDS» i Hong Kong.

Riktig timeføring mot prosjekter trenger ikke være komplisert. Med Tidsbanken har PSW Technology et system som er fleksibelt og enkelt i bruk for ansatte i alle selskapene sine. Stempling av timer mot prosjektene er webbasert og skjer enten på stasjonære skjermer, eller ansattes egne mobiler. Prosjekttimene føres automatisk over til ERP-systemet deres, samtidig som timegrunnlaget i Tidsbanken også genererer alt av pålagte tillegg, slik at lønnsgrunnlaget også er klart.

Den største utfordringen bilpleiebransjen i Norge møter er konkurransen mot de useriøse aktørene. Disse aktørene driver med svart arbeid og sosial dumping, et problem myndighetene har slitt med å slå ned på. Bodø Bilpleie er opptatt av å gå frem som et godt forbilde for resten av bransjen som en seriøs aktør. Med Tidsbanken sine elektroniske personallister har de den nødvendige dokumentasjonen de trenger i møte med de hyppige kontrollene bransjen møter. På den måten kan ansatte og kunder kan være trygg på at bedriften tar dette på alvor.

Naustdal Dampbakeri har gjennom 4 generasjoner bakt brød til sunnfjordinger. De siste 10 årene har de ved hjelp av Tidsbanken spart seg for mye tid og frustrasjon med å bruke digitale timelister for lønn. Dette gir ledere og ansatte en konstant trygghet på at lønn alltid blir riktig, hver gang.

I en del bransjer styres produksjon og arbeidsmengden av en rekke eksterne faktorer. Det betyr at dagene sjeldent blir slik man hadde sett for seg mange uker i forveien. På enkelte dager blir det mye travlere enn man hadde sett for seg, mens andre dager blir det mye roligere. Med å ha en turnus eller skiftplan i bunn, kan man med å se hvor mye ansatte har arbeidet i vaktlisten planlegge de riktige ressursene for travle dager med økt produksjon eller økt kundeaktivitet, uten å måtte betale overtid.

Justering av arbeidstid har Tidsbanken alltid levert, men nå har vi utarbeidet nye funksjoner som gir kundene våre enda flere muligheter for dette.

Etter å ha jobbet med produksjonsselskaper i en årrekke, er det en kjensgjerning at det er mange utfordringer i bransjen, noen enklere enn andre. 

Mange av selskapene vi er i dialog med forteller oss om de samme problemstillingene. Eksempler er at man ikke får registrert tilstrekkelig tid på prosjekter, og at man ikke får nok betalt for ekstraarbeid hos kunder.